Questões Concurso BNDES

#Questão 34771 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2002, BNDES, Arquivologista (Com Inglês)

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de procedimentos informatizados, com a finalidade de

A) otimizar e racionalizar a gestão documental.

B) automatizar a produção de guias e inventários.

C) elaborar tabelas de temporalidade para o arquivo per- manente.

D) substituir o acesso direto a documentos antigos ou deli- cados, facilitando a conservação física.

E) divulgar documentos históricos pela Internet.

#Questão 34772 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2002, BNDES, Arquivologista (Com Inglês)

As informações controladas pela GED

A) são exclusivamente arquivadas em meios informáticos.

B) podem ser informações criadas, revisadas e arquiva- das em papel.

C) podem ser informações digitais, gerenciadas em papel.

D) só se aplicam aos documentos eletrônicos.

E) necessitam ser escaneadas para terem validade legal.

#Questão 34773 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2002, BNDES, Arquivologista (Com Inglês)

A tecnologia Document Management (DM), implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística

A)

na automação da transferência de documentos ao arqui- vo permanente.

B)

no controle do acesso à documentação permanente.

C)

na automação do setor de protocolo

D)

na digitalização de microfilmes.

E)

no gerenciamento da imagem dos documentos.

#Questão 34774 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2002, BNDES, Arquivologista (Com Inglês)

De acordo com o Decreto 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a lei 5433, sobre a microfilmagem de do- cumentos oficiais, microfilmagem é

A) um processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos.

B) um processo de reprodução fotográfica, de quaisquer documentos em graus de redução ínfimos.

C) um processo de reprodução em filme ou em microfi- chas, de documentos arquivísticos com grau de redu- ção de 96,5%.

D) qualquer processo de reprodução ótica de documen tos e imagens com grau de redução superior a 95%.

E)

qualquer processo de transferência de quaisquer infor mações documentais para suportes mais reduzidos.

#Questão 34776 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2002, BNDES, Arquivologista (Com Inglês)

Os originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com a Legislação,

A)

não poderão ser eliminados, no caso de documentos trabalhistas ou contábeis.

B)

não podem ser eliminados se o descarte não estiver previsto na tabela de temporalidade do órgão responsá- vel pelos documentos.

C)

devem aguardar que uma cópia do microfilme seja depositada no Arquivo Nacional para que se proceda à eliminação.

D)

podem ser eliminados imediatamente após a confecção do microfilme, se este estiver de acordo com as nor- mas legais.

E) poderão ser eliminados 90 dias após a publicação do Termo de Eliminação de Documentos no Diário Oficial da competência do órgão.

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