Questões sobre Legislação de Psicologia e Resoluções do Conselho Federal de Psicologia

Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.

O método de arquivamento horizontal é frequentemente utilizado quando os documentos são acondicionados em pastas e(ou) gavetas e armazenados uns sobre os outros. Esse tipo de método é indicado para arquivos correntes.

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Os documentos devem ser armazenados de forma a manter sua integridade intacta. A luminosidade artificial pode causar um desequilíbrio da temperatura e da umidade, provocando, no acervo, uma dinâmica de contração e alongamento dos elementos que compõem o papel e favorecendo a proliferação de agentes biológicos. Por isso, caso haja qualquer tipo de luminosidade no arquivo, ela deve ser natural, a fim de evitar a danificação dos documentos.

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A primeira idade de um arquivo é a mais importante, pois armazena documentos consultados frequentemente e de fácil acesso; isso o torna um arquivo corrente.

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Um arquivo classificado como especial é aquele que mantém sob sua guarda documentos de formas físicas diferenciadas, que, por isso, requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento, à sua guarda e à sua conservação. 

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O arquivo possui duas finalidades. A primeira é administrativa, tendo uma função mantenedora de documentos. A segunda finalidade é histórica, preservando, por meio de sua documentação, aspectos históricos relativos à organização e à sociedade em geral.