Questões de Noções de Informática da INAZ

O domínio das ferramentas do Pacote Office é essencial para qualquer função administrativa, especialmente em cargos que envolvem a elaboração de documentos, planilhas e apresentações. Cada programa do pacote oferece funcionalidades específicas que, quando usadas adequadamente, aumentam a produtividade e a eficiência no trabalho.

Assinale a alternativa CORRETA sobre as funcionalidades e uso do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint): 

Durante um projeto remoto, uma equipe de desenvolvimento utiliza ferramentas de colaboração como Google Drive e Microsoft Teams para compartilhar arquivos, realizar reuniões e gerenciar tarefas. No entanto, o gerente notou que os membros estavam criando versões duplicadas dos arquivos, dificultando a organização do projeto. Para resolver isso, ele implementou as seguintes medidas: configurar permissões de edição específicas, ativar o controle de versões nos documentos e centralizar a comunicação para evitar múltiplos canais de informação.

Com base nas funcionalidades dessas ferramentas, assinale a alternativa INCORRETA.

Uma equipe foi instruída a criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint para apresentar os resultados de um projeto estratégico. O gerente solicitou que a apresentação tivesse os seguintes elementos: um slide de abertura com animações automáticas, gráficos interativos que destacassem as metas alcançadas, transições suaves entre os slides e botões de navegação para facilitar o acesso a seções específicas da apresentação. Além disso, o arquivo deve ser configurado para exibição automática em um evento, sem a necessidade de interação manual.

Sobre os recursos do PowerPoint para atender a essas demandas, assinale a alternativa CORRETA.

Um gestor financeiro precisa analisar dados de vendas trimestrais usando o Microsoft Excel. Ele inseriu os dados em uma planilha e aplicou funções como SOMA, MÉDIA e PROCV para realizar cálculos básicos e localizar informações específicas. Além disso, ele criou um gráfico dinâmico para ilustrar as tendências de vendas ao longo do tempo. Durante a análise, foi solicitado que ele destacasse automaticamente, em vermelho, os valores de vendas abaixo de uma meta pré-definida.

Sobre as ferramentas e funcionalidades do Microsoft Excel, assinale a alternativa CORRETA.

Um usuário foi designado a preparar um relatório no Microsoft Word para uma apresentação formal. O documento inclui texto formatado com estilos personalizados, uma tabela de comparativos financeiros e uma numeração automática de páginas. Durante a edição, ele percebeu que algumas páginas específicas não devem conter numeração, enquanto outras precisam de um cabeçalho exclusivo. Além disso, foi solicitado que ele utilizasse funções avançadas para criar um índice automático baseado nos títulos do documento.

Com base nas funções do Microsoft Word, assinale a alternativa CORRETA sobre como esse documento pode ser configurado.