Questões de Arquivologia da VUNESP

#Questão 580665 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2016, Prefeitura de Presidente Prudente - SP, Arquivista

Que nome se dá à atividade intelectual que consiste em reconstituir, mediante pesquisa na legislação, a origem e evolução da estrutura organizacional e funcional do órgão produtor dos documentos?

A) Análise da produção documental.

B) Avaliação de documentos.

C) Classificação de fundo.

D) Descrição de fundo.

E) Identificação de documentos.

#Questão 580666 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2016, Prefeitura de Presidente Prudente - SP, Arquivista

A avaliação de documentos de arquivo é um processo e sua implantação exige a realização de várias etapas. Além da constituição formal de uma comissão de avaliação, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável, destaca-se

A) o estudo de um conjunto documental em cada unidade administrativa da instituição e a análise das competências, funções e atividades dessas unidades.

B) a análise dos pontos inicial e final do fluxo documental para entendimento da tramitação dos documentos.

C) o levantamento da produção documental por meio de entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades.

D) a identificação dos prazos de guarda dos documentos de acordo com sua idade: 1ª idade ou corrente, 2ª idade ou intermediária, 3ª idade ou permanente.

E) a adequação de textos legais às normas e aos procedimentos que subsidiam o trabalho de avaliação.

#Questão 580667 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2016, Prefeitura de Presidente Prudente - SP, Arquivista

A avaliação consiste na identificação de valores e definição de prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte. Em que momento a avaliação deverá ser realizada?

A) No momento da produção, posteriormente ao trabalho de classificação.

B) Durante a permanência dos documentos no arquivo intermediário.

C) Após o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

D) Durante a tramitação dos documentos pelos setores de sua instituição.

E) No momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação.

#Questão 580668 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2016, Prefeitura de Presidente Prudente - SP, Arquivista

#Questão 580669 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2016, Prefeitura de Presidente Prudente - SP, Arquivista

O procedimento em que cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de 2 ou 3 dígitos, que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física, é denominado método

A) alfanumérico.

B) decimal.

C) dígito-terminal.

D) estrutural.

E) funcional.

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