Questões de Arquivologia da IDIB

Assinale a única alternativa que trata de fecho das comunicações em ofício.

Um dos principais instrumentos da gestão arquivística é a tabela de temporalidade. A respeito dessa ferramenta, avalie as assertivas a seguir e atribua “V” para as que forem verdadeiras e F para as que forem falsas:
( ) A tabela de temporalidade é um instrumento de controle de documentos que tem como base, entre outros elementos, a teoria das três idades. ( ) Visando uma maior padronização nos sistemas de gestão de arquivos, as tabelas de temporalidade dos órgãos públicos e privados brasileiros seguem um mesmo padrão, definido pelo arquivo nacional. ( ) A tabela de temporalidade é uma ferramenta de controle de documentos que define o tempo que cada tipo de documento deve permanecer em cada etapa de arquivamento (corrente, intermediário), bem como sua destinação final, se armazenado no arquivo permanente ou eliminado. ( ) A tabela de temporalidade tem como principal objetivo evidenciar a morosidade dos sistemas de arquivo, facilitando a identificação de gargalos ao longo do processo arquivístico.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.

Acerca das técnicas de arquivamento, analise as afirmativas a seguir:

I. O arquivamento por assunto resulta da aplicação concomitante dos métodos alfabético e numérico.

II. O método numérico é sempre cronológico.

III. Atualmente, o método geográfico vem sendo substituído pelo método alfabético.

É correto o que se afirma

Acerca das atas e memorandos, analise as afirmativas a seguir:

I. A ata e o memorando diferem quanto à forma, mas têm a mesma finalidade.

II. Todo memorando deve conter o endereçamento.

III. Na identificação do signatário do memorando, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino.

É correto o que se afirma

No arquivamento de documentos, a sigla MDA significa