Questões de Arquivologia da CESPE / CEBRASPE

Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.

O processo de fumigação é o mais indicado no combate aos agentes agressores, como insetos e microrganismos, que provocam danos aos documentos textuais em suporte papel.

Quanto ao procedimentos legais adotados nos processos de microfilmagem de documentos, julgue os itens seguintes.

O uso da sinalética mostrada na figura a seguir no processo de microfilmagem indica que o texto original está deteriorado.

Com relação às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico da PRG-DF, julgue os itens subseqüentes.

A maceração, considerada um processo de eliminação de documentos, consiste em imergir o papel em um líquido obtendo a polpa de celulose.

Os arquivos de uma instituição devem ser tratados adequadamente para que as informações neles contidas possam ser recuperadas. Com relação a arquivos, julgue os seguintes itens.

O serviço de protocolo de uma instituição deve permitir a recuperação das informações dos documentos mediante o registro detalhado e organizado do trâmite desses documentos, desde sua entrada até sua destinação final.

Diversas situações encontradas nas organizações exigem que o arquivista realize um diagnóstico prévio, capaz de subsidiar suas decisões. No que se refere a diagnósticos em unidades de arquivo de órgãos públicos, julgue os seguintes itens.

As informações quanto à freqüência de uso dos documentos são necessárias para a definição das rotinas de protocolo.