Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

Metodologias preestabelecidas de inserção dos documentos nos arquivos:

Para trabalhar com a organização de arquivos convencionais, é necessário determinar o melhor método de arquivamento e definir se o sistema será direto ou indireto.

Se for definido o sistema direto, o melhor método de organização será o

A utilização do método dígito terminal é recomendada para grande volume de documentos, sendo que o elemento principal a ser considerado é o número. Assim, para localizar a pasta 162.035, o arquivista deve verificar, em primeiro lugar, onde se encontram as pastas terminadas em

Observe a Tabela a seguir.

Os números da coluna B correspondem à utilização do método

Os métodos de arquivamento pertencem a 2 grandes sistemas, o direto e o indireto, e podem ser divididos em 2 classes: métodos básicos e métodos padronizados de arquivamento. Nesse sentido, são exemplos do método básico de arquivamento: