Listagem de Questões sobre Protocolo
Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.
Quando entra no órgão/instituição, o documento deve ser registrado, o que significa identificá-lo em um formulário próprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem, a espécie, o destino, o número e a data do documento, entre outros elementos.
O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionários do protocolo.
A autuação de documentos é atividade típica do
arquivo corrente.
arquivo central.
protocolo.
arquivo intermediário.
arquivo setorial.
Nas instituições em que há descentralização das atividades de controle (protocolo) e de arquivos, recomenda-se
o uso do método numérico decimal para ordenação dos documentos.
a adoção de tabelas auxiliares para classificação dos conjuntos documentais.
a criação de uma coordenação central, com funções normativas e orientadoras.
a elaboração de tabelas de temporalidade específicas para cada órgão setorial.
a microfilmagem sistemática dos documentos produzidos, com sua posterior digitalização.
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