Questões sobre Preservação, conservação e restauraçao de documentos arquivisticos

Os conjuntos documentais que possuam mais de duas folhas devem ser juntados por meio de grampo.

Devem-se proteger os documentos da incidência da luz solar, que provoca o enfraquecimento do papel.

Na preservação dos documentos, devem-se manter os índices de umidade relativa do ar e de temperatura idênticos para os documentos em suporte papel e para os rolos de microfilmes.

No manuseio dos documentos fotográficos, incluindo-se os negativos e as reproduções, é indicado o uso de luvas de borracha.

Deve-se proibir a entrada de pessoas transportando alimentos líquidos no espaço destinado ao acervo arquivístico, sendo permitido somente o acesso de pessoas com alimentos sólidos.

Com o objetivo de minimizar o ruído no ambiente, é indicado que o piso dos espaços onde são preservados os documentos seja revestido com carpete.

Para registro da classificação de documentos, é recomendado o uso de canetas esferográficas.

Para reparos em documentos, como enxertos e rasgos provocados pelo manuseio constante, é indicado o uso de papel branco de tamanho A4 e cola plástica comum.

É indicado o uso de fungicida como medida profilática em documentos atacados por fungos.

Tanto funcionários quanto usuários devem ter conhecimento acerca das medidas referentes ao manuseio de documentos.