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Questões sobre Normas Arquivísticas

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Listagem de Questões sobre Normas Arquivísticas

#Questão 968328 - Arquivologia, Normas Arquivísticas, FAURGS, 2022, SES-RS, Arquivista - Edital nº 15

Sobre um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é correto afirmar que

A) o seu sucesso não dependerá da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

B) ele apenas é aplicável em ambientes que gerenciam documentos digitais, não digitais e híbridos.

C) é uma solução informatizada que visa ao controle da destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos.

D) pode compreender um software particular ou um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda.

E) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos digitais.

#Questão 968568 - Arquivologia, Normas Arquivísticas, FUNDATEC, 2022, IPE Saúde, Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia

Em relação às tecnologias de informação aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta.

A) De acordo com o e-ARQ Brasil, um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) trata as informações a partir de uma concepção de organicidade, ao passo que um Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Documentos (SIGAD) trata de maneira compartimentada.

B) O e-ARQ Brasil é destinado exclusivamente a fornecedores e programadores, dada a exigência técnica das orientações.

C) Um dos objetivos do e-ARQ Brasil é orientar a implantação da gestão arquivística de documentos digitais, ficando a cargo dos arquivistas a gestão dos documentos não digitais ou analógicos.

D) Segundo o e-ARQ Brasil, cada organização deve considerar as suas atividades, os documentos que produz, bem como o contexto de produção e a manutenção do documento.

E) Todas as instituições públicas são obrigadas a seguir as recomendações estipuladas pelo e-ARQ Brasil sob pena de processo administrativo disciplinar.

#Questão 968569 - Arquivologia, Normas Arquivísticas, FUNDATEC, 2022, IPE Saúde, Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia

O e-ARQ Brasil traz algumas definições relativas a documento arquivístico e documento arquivístico digital. Com base nisso, assinale a alternativa INCORRETA.

A) Um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) tem como propósito organizar informações não estruturadas, seja órgão ou entidade, podendo ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

B) A definição de um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos é descrita pelo e-ARQ Brasil como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.

C) A gestão arquivística de documentos é compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D) Um SIGAD é compreendido pelo e-ARQ Brasil como sendo um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.

E) Qualquer Sistema de Informação, definido pelo e-ARQ Brasil, tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos, de forma a garantir a originalidade, a eficiência e o acesso aos documentos arquivísticos.

#Questão 968584 - Arquivologia, Normas Arquivísticas, FUNDATEC, 2022, IPE Saúde, Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia

Assinale a alternativa correta em relação às normas de descrição arquivística.

A) Segundo a ISDIAH, a descrição de uma instituição com acervo arquivístico, o tipo e o acesso serão determinados pela natureza da instituição descrita e pelo uso pretendido da descrição em um sistema ou rede de informação específico.

B) A ISAD(G) compreende que as regras gerais para a descrição arquivística fazem parte de um processo que visa a classificação, avaliação e destinação de documentos arquivísticos (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).

C) A ISAAR (CPF) apoia o compartilhamento de registros de autoridade arquivística ao promover a preparação de descrições voláteis e flexíveis, que são apropriadas às mudanças decorridas da evolução das funções de uma determinada organização.

D) Segundo o Conselho Internacional de Arquivologia (CIA), a ISDF dispõe somente sobre parte das condições necessárias para apoiar o intercâmbio de informação a respeito de funções.

E) Segundo a ISAD(G), uma norma descrição arquivística não pode incorporar mais elementos de informação do que os essenciais, causando instabilidade no instrumento.

#Questão 965075 - Arquivologia, Normas Arquivísticas, FCC, 2022, TRT - 17ª Região (ES), Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia

Captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição de documentos são funcionalidades exercidas por um conjunto de tecnologias que, utilizadas para permitir um rápido e eficaz acesso a informações, é conhecido como

A) Sistema de Armazenamento.

B) Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

C) Sistema de Gestão Arquivística de Documentos.

D) Sistema de Negócio.

E) Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD).

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