Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
corrente.
Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de
ostensivos.
Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de
públicos.
Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de
oficiais.
Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de
confidenciais.
Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de
ultra-secretos.
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
permanente.
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
intermediário.
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
administrativo.
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
inativo.
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
corrente.
Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.
Os microfilmes são, exclusivamente, documentos de arquivo.
Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.
Os objetos tridimensionais integram os acervos arquivísticos e recebem classificação numérica.
Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.
Excluem-se do acervo arquivístico os documentos em suporte especial.
Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.
Os mapas e as plantas de arquitetura e de engenharia integram o acervo arquivístico.
Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.
O tipo de suporte predominante nos arquivos públicos é o papel.
O processo de classificação de material visa estabelecer a identificação, a codificação, o cadastramento e a catalogação de todos os materiais da empresa, atuando, portanto, como uma funçãomeio destinada ao apoio das demais atividades de suprimento existentes na administração de material. Neste sentido, é correto afirmar que:
Na administração de material, evitar imobilizações financeiras excessivas que influam negativamente no grau de comprometimento do capital e não contribuam para a elevação dos estoques é fundamental no dimensionamento do:
A teoria das três idades da prática arquivística tem sido usada para a avaliação. Nela, os arquivos são divididos em:
Pode-se afirmar que, dentre os princípios fundamentais da arquivística, servindo, principalmente, para fundamentar estratégias de classificação, está o:
Dentre os pressupostos da informação no interesse arquivístico, é correta a afirmação:
Segundo Heloísa Bellotto, a instituição voltada para o pes- quisador, cujos documentos entram por compra, pesquisa e doação e são produzidos com finalidade científica, sendo seu acervo caracterizado por coleções (documentos unidos pelo conteúdo) é:
O nome do propositor e do sistema, formulado no séc XIX, que teve fundamental importância no arquivamento te- Paulo era um dos gerentes de uma editora e, após dois dias mático é
Um dossiê/processo é geralmente uma unidade básica de um (a):
Os originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com a Legislação,
Os originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com a Legislação,
Julgue os seguintes itens quanto a sua adequação às regras de concordância e regência.
Para o cumprimento de suas tarefas, o técnico administrativo deve arquivar e manter organizadas cópias dos processos judiciais.Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos
que estão inseridos na fase corrente.
Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos
que se tornaram obsoletos e que estão manuscritos.
Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos
que registram pura formalidade.
Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos
que provam como a instituição foi organizada.
Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos
que refletem o funcionamento da instituição.
A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. As finalidades dessa tabela incluem
indicar a data provável para a eliminação dos documentos.
A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. As finalidades dessa tabela incluem
determinar o prazo de guarda dos documentos na fase permanente.
A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. As finalidades dessa tabela incluem
determinar o prazo de guarda dos documentos na fase intermediária.
A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. As finalidades dessa tabela incluem
determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente.
A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. As finalidades dessa tabela incluem
indicar a destinação dos documentos.
Julgue os itens abaixo, relativos às atividades de um setor de protocolo.
Todo processo que tramitar na instituição deve ser protocolado.
Julgue os itens abaixo, relativos às atividades de um setor de protocolo.
No ato do recebimento, todos os documentos deverão ser abertos, a fim de identificar o seu teor e encaminhá-los ao destinatário.
Julgue os itens abaixo, relativos às atividades de um setor de protocolo.
O controle da tramitação ocorrerá somente para os documentos produzidos internamente.
Julgue os itens abaixo, relativos às atividades de um setor de protocolo.
Recomenda-se duplicar todos os documentos no ato de sua expedição.
Julgue os itens abaixo, relativos às atividades de um setor de protocolo.
Toda correspondência a ser expedida deve ser devidamente protocolada.
Considerando que os documentos acumulados pela PARANAPREVIDÊNCIA são dotados de informação e de valor, julgue os itens a seguir.
A seleção de documentos para descarte deve ser periódica.
Considerando que os documentos acumulados pela PARANAPREVIDÊNCIA são dotados de informação e de valor, julgue os itens a seguir.
Todo documento possui valor primário e secundário.
Considerando que os documentos acumulados pela PARANAPREVIDÊNCIA são dotados de informação e de valor, julgue os itens a seguir.
Todo documento, à exceção daqueles relativos à origem, aos direitos e aos objetivos da instituição, finalizado o trâmite, pode ser descartado.
Considerando que os documentos acumulados pela PARANAPREVIDÊNCIA são dotados de informação e de valor, julgue os itens a seguir.
Os estatutos e regulamentos são considerados documentos de guarda permanente.
Considerando que os documentos acumulados pela PARANAPREVIDÊNCIA são dotados de informação e de valor, julgue os itens a seguir.
Os documentos fiscais possuem valor primário.
Ainda de acordo com a mesma Resolução 10 do CONARQ, das sinaléticas a que melhor corresponde ao símbolo repro- duzido abaixo é:
A resolução nº 10 do CONARQ dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos. Ela deter- mina que, nas situações em que os documentos tenham conti- nuidade em mais de um rolo, é necessário encerrar o pri- meiro rolo com um símbolo que represente "continua em outro rolo". Assinale a alternativa que indica este símbolo.
Os originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com a Legislação,
Um Arquivo Público Municipal acabou de comprar uma digitalizadora de microfilmes. O equipamento, que permite armazenar as informações microfilmadas em qualquer su- porte informático, foi incorporado ao arquivo como um complemento ao projeto de microfilmagem de arquivos correntes, ainda em curso. Com tal equipamento, espera-se poder divulgar e consultar os documentos através de termi- nais em rede e de Cd-Roms, preservando o microfilme. Nesta situação específica, a confecção de um filme cópia, a partir do filme original,
De acordo com o Decreto 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a lei 5433, sobre a microfilmagem de do- cumentos oficiais, microfilmagem é
A tecnologia Document Management (DM), implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística
As informações controladas pela GED
A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de procedimentos informatizados, com a finalidade de
Você é contratado como consultor de uma instituição pública que vem enfrentando problemas com o crescimento desordenado de seu arquivo permanente. O diretor da instituição lhe pede que encaminhe soluções para o problema. Você, então,
As fotografias resultantes de atividades desenvolvidas pelo poder público devem
De acordo com a já citada Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, a eliminação de documentos públicos de valor permanente
Como instrumentos de destinação, as tabelas de temporalidade
Você é o responsável pelo processo de eliminação de docu- mentos em um sistema municipal de arquivos de uma cida- de de pequeno porte e poucos recursos. Para realizar a tarefa, de acordo a legislação, você opta por
De acordo com o Decreto 2.910, de 29 de dezembro de 1998, que estabelece normas para a salvaguarda de docu- mentos, materiais, áreas, comunicações e sistemas de infor- mação de natureza sigilosa, e dá outras providências, a elimi- nação de documentos públicos sigilosos
É prática corriqueira, nas instituições brasileiras, a formação de grandes depósitos de massa documental acumulada, vulgarmente denominados "arquivo morto". Tais documentos
Um arquivo permanente decidiu confeccionar um inventá- rio que dê informações sumárias a respeito de um dos fun- dos. Para tal atividade é mister sistematizar, além das infor- mações referentes ao histórico e ao resumo do fundo, os dados relativos
Indique, entre as alternativas, a frase que melhor define um sistema de arranjo estrutural.
Analise as informações do verbete abaixo e indique o tipo de instrumento de pesquisa ao qual ele melhor se adapta.
Considerando a correspondência entre o número de identificação dos dossiês funcionais com os respectivos funcionários, conforme indica a tabela abaixo, indique a alternativa que corresponde à ordem correta de arquivamento dos nomes pelo método dígito terminal.
Os diferentes sistemas de arquivamento existentes muita vezes combinam letras com outros elementos. A combin ção de letras com cores, conforme a tabela abaixo, corre ponde ao seguinte método de arquivamento:
A tabela abaixo representa:
Indique a ordenação alfabética mais correta para as instituições abaixo:
A utilização de métodos numéricos de arquivamento
De acordo com os sistemas de arquivamento definidos por Marilena Leite Paes, pode-se dizer que o método unitermo propicia uma classe de arquivamento
O uso de condicionadores de ar para a climatização de um arquivo deve
Durante o período da Ditadura Militar, parte da repressão aos opositores foi feita pela via jurídico legal, produzindo processos. Anos mais tarde, tais processos serviram de base para que o Projeto Brasil: Nunca Mais denunciasse a adoção de práticas ilegais pelo regime ditatorial. Este episódio é bem ilustrativo de que
A regulamentação da Lei 8.159, pelo Decreto 4.073, de 3 de janeiro de 2002, define, ainda, que os arquivos priva- dos, quando considerados como conjuntos de fontes relevan- tes para a história, cultura e desenvolvimento nacional
A Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. De acordo com ela, os arquivos públicos são os conjuntos de documentos
Para negativos de vidro, é correto afirmar que
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em
A classificação dos documentos de arquivo em "textual", "audiovisual", "cartográfico" ou "iconográfico" implica em definição
A tipologia documental é hoje um dos temas centrais da arquivologia. Com base na tipologia, pode-se estabelecer séries, segundo Heloísa Bellotto (Arquivos Permanentes, 1991:25), com "uniformidade de função, vigência e procedência". Para que isso ocorra, o arquivista deve estabelecer a tipologia com base
O seguinte enunciado vale para as questões de números 05, 06 e 07:
As fotocópias das fichas de cadastro, citadas no texto, devem ser
O seguinte enunciado vale para as questões de números 05, 06 e 07:
A fotografia da antiga fachada, citada no texto acima, deve ser
O seguinte enunciado vale para as questões de números 05, 06 e 07:
Quanto aos contratos citados no texto, como documentos da editora, é correto afirmar que
A aplicação do respeito à ordem original implica que se um rquivo recebe documentos misturados e desordenados, ele
Na literatura arquivística, sistema híbrido é a combinação de mais de uma tecnologia com o objetivo de potencializar resultados, aproveitando o que cada uma tem de melhor a oferecer. São requisitos básicos para o êxito de qualquer método de reprodução:
As diretrizes gerais para construção de websites de instituições arquivísticas
Norma internacional que tem o objetivo básico de registro de autoridade arquivística e que descreve entidades de natureza diversas
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública, revisto e ampliado conforme Resolução n. 14/20001 (DOU 8/2/02), inclui as:
Na realidade dinâmica da Internet e da sociedade da informação, a comunicação por meio eletrônico é fundamental. As discussões sobre a assinatura digital no Brasil estão centradas na (os):
O procedimento arquivístico destinado a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos denomina-se:
Segundo recomendação da Câmara Técnica de Avaliação de Documentos (2001), os órgãos que adotarem a tabela de temporalidade desenvolvida por eles deverão compor:
Um arquivo público (federal, estadual ou municipal), para organizar a documentação armazenada, deverá introduzir uma política de gestão dos documentos públicos considerando as fases correntes e intermediárias, além da permanente. De imediato, o seguinte procedimento metodológico operacional deverá ser implementado:
O princípio norteador da série é o tipológico, contudo a natureza de sua composição poderá ser:
Considerando a teoria das três idades, a avaliação dos documentos de arquivo deve ser realizada no estágio:
De acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados (Lei 8.159), os arquivos privados são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas e jurídicas, em decorrência de suas atividades. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social NÃO poderão ser:
O método decimal leva em conta o contexto institucional do arquivo e tem como fundamento a teoria da classificação de Melvil Dewey. O índice elaborado para um código de classificação de documentos é denominado:
A experiência piloto da criação do Projeto de Gestão de Documentos para estabelecer uma organização sistêmica dos arquivos da administração pública brasileira teve como um dos objetivos específicos:
Constituem documentação especial de arquivos os documentos:
As regras gerais da ISAD(G), determinam como elementos essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva
Conforme a natureza do conteúdo, os documentos podem ser categorizados em:
A gestão da informação orgânica permite que sejam realizadas:
Na ISAD(G) é feita a recomendação de que sejam padronizados os termos relativos a entidades físicas, jurídicas e geográficas por meio de:
A definição da política nacional dos arquivos brasileiros cabe ao (a):
A homepage institucional - ELETROBRÁS informa que o seu acervo arquivístico consiste de documentação:
De acordo com Rosseau e Coutoure, o que vai determinar o valor primário e o valor secundário dos documentos no ciclo vital dos documentos de arquivos
Órgão colegiado, que tem por finalidade elaborar e implementar políticas públicas do Estado do Rio do Janeiro voltadas para a gestão, preservação e acesso aos documentos de arquivos, de forma a garantir seu pleno uso administrativo, científico e cultural e favorecer o cidadão no exercício de seus direitos
Ao longo da história, tem sido objeto dos trabalhos dos especialistas de arquivo:
A cristalização e a divulgação do termo arquivo ocorrem:
Os métodos de arquivamento são responsáveis pela (o):
Em sentido restrito, as funções fundamentais dos sistemas e serviços relacionados com o tratamento da informação, tais como Arquivos, Bibliotecas, Centros de Informação ou Serviços de Informação são:
As operações intelectuais envolvidas na análise e ordenação do acervo arquivístico denominam-se:
O Conselho Internacional de Arquivos (CIA) que promoveu avanços importantes na área da arquivologia no domínio da cooperação entre países foi criado em:
O instrumento conhecido como tabela de temporalidade, também denominada tabela de descarte, poderá ser eficiente nos casos em que ela estiver pronta para:
Comparando arquivos governamentais e bibliotecas públicas, pode-se afirmar que:
Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos funcionários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme tabela abaixo, utilizando-se para arquivamento o método dígito-terminal.
Para que isto aconteça, é necessário um recurso de acompanhamento a fim de se registrar a mudança de local, facilitar o acesso e cumprir os requisitos regulamentares. Assinale a alternativa incorreta quanto aos metadados que devem ser incluídos para esse acompanhamento.
De modo geral, os dois registros e suportes dominantes, em termos quantitativos, nos arquivos públicos brasileiros são:
A concepção de tipos documentais, isto é, a espécie somada às funções que o conteúdo informacional de um documento possa desempenhar, pode ser relativa ao interesse:
A Diplomática, de acordo com alguns autores, é de grande valia para os profissionais da informação que atuam como arquivistas, por que ela:
Os principais instrumentos de organização, triagem e acesso aos documentos de um arquivo corrente são:
O uso da microfilmagem alcançou ampla difusão nas últimas décadas. Por isso, instituições públicas e privadas utilizam-na em vários casos. Segundo os especialistas, este recurso:
As instituições denominadas arquivos públicos federais, estaduais, municipais e institucionais são locais onde, em situações ideais, guardam-se:
Uma das tendências mais expressivas da Arquivística do mundo atual é o enfoque da informação com prioridade sobre o documento. Deste modo, as novas teorias arquivísticas indicam que:
Documentos textuais em suporte papel, avaliados e considerados sem valor para guarda provisória ou definitiva, devem ser:
Assinale a única afirmativa correta sobre a ação e a importância, para a administração pública, dos arquivos correntes, intermediários e permanentes.
Assinale, dentre as alternativas abaixo, a que NÃO se refere aos elementos principais que devam ser considerados para a avaliação, preservação e descarte de documentos públicos.
O que um arquivista deve compreender como um plano de classificação de documentos?
É correto afirmar que interessa aos atuais arquivistas, com maior intensidade e sendo o fulcro desta profissão:
Os motivos básicos que levam a que se descartem documentos em arquivos públicos devem ser:
Os princípios teóricos e práticos de arranjo e descrição consagrados pela Arquivística contemporânea aplicam-se:
A respeito do papel desempenhado pelos arquivistas contemporâneos no tratamento de acervos de arquivo, NÃO se deve afirmar que a eles interessa:
Os arquivistas contemporâneos devem compreender um plano de destinação de documentos como um plano:
Os motivos que conduzem à necessidade de preservar documentos em arquivos públicos devem ser:
