Questões sobre Digitalização e microfilmagem aplicado aos arquivos (convencionais e eletrônicos)

Julgue os itens a seguir, relativos a microfilmagem.

Por questões de segurança das informações, a microfilmagem de documentos públicos ou de caráter público somente pode ser realizada nos próprios órgãos públicos, sendo vedada, em qualquer circunstância, a utilização de serviços de terceiros.

Julgue os itens a seguir, relativos a microfilmagem.

Quando o documento original que se pretende microfilmar for maior que a dimensão máxima do campo fotográfico do equipamento em uso, há dois procedimentos possíveis: a) os documentos cujo conteúdo for considerado de caráter meramente informativo e cultural deixam de ser microfilmados, devendo o arquivista buscar outros meios de reprodução que facilitem a sua consulta; b) os documentos oficiais, sobretudo os que contenham informações de caráter fiscal, poderão ser microfilmados por etapas, tomando-se cuidado para que não ocorram superposições nem repetições de partes das imagens anteriores nas imagens subseqüentes, de modo a não prejudicar a compreensão do conteúdo.

A microfilmagem de documentos públicos oficiais, nas esferas federal, estadual e municipal, encontra respaldo na legislação brasileira.

Os microfilmes, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente desses filmes, produzem efeitos legais, em juízo ou fora dele, desde que realizados de acordo com a regulamentação.

As medidas adotadas pelo arquivo histórico citado no texto inicial relativas a providências para microfilmagem dos documentos antes de eliminá-los estão corretas, pois se fundamentam no valor jurídico do microfilme e na autorização legal de que os documentos microfilmados possam ser eliminados por incineração ou destruição mecânica, desde que mediante a manifestação da autoridade competente.