Questões de Arquivologia do ano 2022

#Questão 965656 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUMARC, 2022, TRT - 3ª Região (MG), Analista Judiciário - Arquivologia

Sobre a acumulação de documentos inativos sem critérios, é INCORRETO afirmar:

A) A avaliação de documentos define que o supérfluo seja eliminado dentro de determinados prazos para a redução da massa documental.

B) A proveniência, a função e a natureza das séries documentais são fundamentais para definir o direito à perenidade de conservação dos documentos.

C) A transferência de grandes massas documentais produzidas pela máquina administrativa aos arquivos públicos é um desafio essencial no Brasil.

D) Para avaliar a documentação inativa, deve-se considerar apenas a dualidade memória/história ou valor memorial/valor histórico.

E) Quando os documentos inativos chegam aos arquivos públicos sem que tenham sido submetidos a qualquer critério de avaliação, o estudo dos valores dos documentos de terceira idade pode ajudar.

#Questão 965657 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUMARC, 2022, TRT - 3ª Região (MG), Analista Judiciário - Arquivologia

Em relação ao processo classificatório de documentos arquivísticos, associe a primeira coluna com a segunda
1 – Classificação 2 – Ordenação 3 - Arquivamento 4 – Codificação
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos. ( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida. ( ) Tradução que se faz de uma estrutura hierárquica e lógica para operacionalizar e facilitar as atividades de classificação. ( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A) 1, 2, 4, 3

B) 1, 3, 4, 2

C) 2, 3, 1, 4

D) 2, 3, 4, 1

E) 3, 4, 2, 1

#Questão 965658 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUMARC, 2022, TRT - 3ª Região (MG), Analista Judiciário - Arquivologia

São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:

A) Contribuir para a melhoria contínua e o bom funcionamento administrativo da organização.

B) Garantir o controle sobre todos os documentos produzidos no desempenho das atividades de uma organização.

C) Otimizar a utilização de recursos humanos, materiais e financeiros, gerando economia.

D) Possibilitar a eliminação adequada e segura de documentos considerados de valor para guarda permanente.

E) Racionalizar a produção documental.

#Questão 965659 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUMARC, 2022, TRT - 3ª Região (MG), Analista Judiciário - Arquivologia

O protocolo pode ser entendido como um termômetro do que acontece na administração: sua eficiência ou ineficiência.
NÃO corresponde a uma competência do setor de protocolo:

A) Manter perfeito controle da movimentação dos processos ou documentos avulsos, seja por meio eletrônico ou por fichas, para poder fornecer informações da última movimentação.

B) Registrar documentos particulares recebidos no órgão ou unidade, procedendo ao seu correto encaminhamento.

C) Receber documentos ou processos encaminhados à empresa ou órgão público e proceder ao encaminhamento correto, conforme assunto ou endereçamento.

D) Verificar, examinar e classificar os documentos recebidos, tomando as cautelas e providências necessárias ao registro de entrada, para encaminhamento correto e imediato à autoridade competente.

E) Verificar, no momento da autuação de um processo, se se trata de um único assunto, se contém assinatura e identificação do interessado e se está endereçado corretamente.

#Questão 965660 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUMARC, 2022, TRT - 3ª Região (MG), Analista Judiciário - Arquivologia

Em relação à função arquivística da avaliação de documentos, de acordo com o modelo desenvolvido por Theodore Schellenberg, é CORRETO afirmar:

A) Documentos que se relacionam às origens do órgão produtor podem ser eliminados cessado seu uso corrente.

B) O arquivista não deve interferir no processo de avaliação de documentos, sob pena de comprometer a imparcialidade do processo.

C) O valor primário relaciona-se ao período de uso dos documentos para cumprimento dos objetivos para os quais um órgão foi criado: administrativos, fiscais, legais e executivos.

D) O valor secundário se relaciona às razões que levaram à criação de um documento de arquivo.

E) Os documentos de valor primário devem ser mantidos em arquivos permanentes para que possam ser facilmente utilizados.

Questões de Arquivologia do ano 2022

Pesquise questões de concurso nos filtros abaixo