Questões de Arquivologia do ano 2017

O recebimento, o registro, a distribuição e a expedição de correspondência estão entre as atividades cotidianas do Agente Administrativo no protocolo setorial. Analise as afirmativas sobre o assunto.

I. O documento oficial faz referência ao cargo do destinatário e não à pessoa que o ocupa; portanto, quando um documento oficial for encaminhado para um destinatário que não ocupe mais o cargo, ele deve ser ignorado e carimbado como desconhecido.

II. Ao receber a correspondência e proceder à abertura do envelope, o protocolo setorial deverá observar, entre outros, se contém o comprovante de recebimento, e providenciar a respectiva devolução; e se a correspondência será autuada ou não.

III. Nenhuma correspondência poderá permanecer por mais de 24 (vinte e quatro) horas nos protocolos. Logo, as correspondências recebidas às sextas-feiras deverão ser encaminhadas imediatamente, no mesmo dia.

Está correto o que se afirma em:

No que se refere ao Protocolo, na gestão de documentos, é possível afirmar que é uma atividade relacionada à rotina de Recebimento e Classificação

É possível dividir os métodos de arquivamento em duas classes e esses métodos pertencem a dois grandes sistemas. Acerca desse assunto, assinale a alternativa CORRETA.

Um sistema de arquivamento que não utiliza um índice é conhecido como um sistema:

A combinação de letras e números caracteriza o método de arquivamento