Questões de Arquivologia do ano 2009

    Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

Quando, no momento do ato da anexação, for constatada a ausência de uma peça, será necessário utilizar uma nota chamada termo de ressalva, para informar a inexistência de tal peça.

A determinação segundo a qual os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos de origem diversa, é conhecida como princípio

Julgue os itens que se seguem a respeito da catalogação angloamericana AACR2.

A área de notas contém informações adicionadas pelo catalogador que não têm lugar no corpo da descrição, mas não podem incluir informações externas à fonte principal de informação.

Julgue os itens que se seguem a respeito da catalogação angloamericana AACR2.

Os pontos de acesso de assunto são abordados em profundidade na segunda parte da AACR2 e o capítulo 25 traz instruções pormenorizadas sobre este tipo de descrição.

Julgue os próximos itens acerca das características do Diário Oficial da União (DOU).

Licitação proposta pelo IBAMA para aquisição de equipamentos de informática será publicada na seção 3 do DOU.