Questões de Arquivologia do ano 2006

Tendo em vista os princípios norteadores da atividade de preservação de documentos, assinale a opção correta.

Com relação à preservação e conservação de documentos, analise os itens a seguir.

( ) A umidade relativa de um depósito de arquivo pode ser calculada com um simples higrômetro capilar ou com o mais completo termohigrógrafo.

( ) As fotografias em grandes formatos devem ser embaladas individualmente e os álbuns, guardados horizontalmente em mapotecas ou em caixas.

( ) A estabilidade dos materiais utilizados nas áreas de armazenamento aumenta quando a temperatura e a umidade do ar diminuem.

( ) As reações químicas são responsáveis por grande parte dos danos observados no papel, na forma de enrijecimento e descoloração.

A quantidade dos itens corretos é igual a

Com relação à preservação e conservação de documentos, analise os itens a seguir.

( ) A umidade relativa de um depósito de arquivo pode ser calculada com um simples higrômetro capilar ou com o mais completo termohigrógrafo.

( ) As fotografias em grandes formatos devem ser embaladas individualmente e os álbuns, guardados horizontalmente em mapotecas ou em caixas.

( ) A estabilidade dos materiais utilizados nas áreas de armazenamento aumenta quando a temperatura e a umidade do ar diminuem.

( ) As reações químicas são responsáveis por grande parte dos danos observados no papel, na forma de enrijecimento e descoloração. A quantidade dos itens corretos é igual a

Com relação ao setor responsável pelo protocolo, pela expedição e pelo controle interno de documentos em uma instituição, julgue os itens a seguir.

Ao receber documentos para serem expedidos, o assistente administrativo deve verificar se não faltam neles folhas ou anexos. Então, ele deve numerar as folhas e os anexos, e fazer duas cópias de cada documento. Por fim, deve expedir a primeira cópia (através de correio, malote ou outros meios), enviar a segunda cópia ao setor de origem do documento e guardar os originais, em ordem cronológica, a fim de que seja preservado o seu valor jurídico.

Considerando o trabalho de um assistente administrativo em um setor responsável por funções de arquivo corrente e com base nas regras e na legislação relativas a esse tipo de arquivo, julgue os seguintes itens.

Quando um documento chegar ao arquivo sem ter recebido um código de classificação no setor de protocolo, o assistente administrativo deverá proceder à devida classificação. Para isso, ele precisa analisar o documento para poder enquadrá-lo, adequadamente, no plano de classificação dos documentos da instituição. Em seguida, ele deve registrar o código de classificação no documento.