Questões sobre Administração de Projetos

Os componentes de uma estrutura de projeto é apenas uma primeira abordagem do problema, ou seja a estrutura original apresentada é apenas de fachada pois na fase de execução tudo muda e os relatórios de controle não irão sequer mencionar as diferenças em relação ao plano original.

A etapa mais importante para a obtenção dos resultados é a de implantação de projeto; a etapa planejamento e estruturação de projeto deve ser realizada no menor tempo possível, visto que o dispêndio de tempo nessa etapa acarreta desperdício de recursos.

Apesar de serem diversas as técnicas de planejamento e gestão de projetos, apenas um pequeno grupo de procedimentos elaborados pela escola asiática é considerado eficiente no acompanhamento de projetos com financiamento internacional.

A avaliação de projetos, a despeito de nela serem empregadas técnicas de monitoramento e controle, é uma atividade de caráter eminentemente subjetivo, uma vez que cabe ao analista julgar os resultados alcançados.

O modelo de financiamento mediante projetos foi adotado pelos organismos internacionais, em virtude de organizar todos os procedimentos da alocação de recurso, delimitando diversos aspectos, como escopo, objetivos gerais e específicos, agentes intervenientes, níveis de controle e responsabilidade, cronogramas, atividades, regras de desembolso e protocolos de auditoria e supervisão.

Cada projeto cria produto, serviço ou resultado único.

Na definição do projeto, estabelece-se o objetivo principal, relacionado à consecução de determinada(s) meta(s) e cuja execução pode ser indefinida no tempo.

No projeto, a data de início é flexível; o importante é a obtenção de seus objetivos.

Nenhum projeto deve ser encerrado sem que seus objetivos tenham sido alcançados por completo.

A flexibilidade quanto aos fins a serem atingidos com a execução de um projeto contribui com o processo de tomada de decisão.

A determinação dos objetivos e metas deve ser realizada na fase de concepção.

O gerente do projeto deve ser escolhido na fase de execução.

O treinamento dos envolvidos na execução do projeto deve ser feito na fase de concepção.

Os ajustes nas atividades devem ser efetuados no decurso da fase de planejamento.

Patrocinador é o indivíduo ou grupo responsável, no âmbito da organização executora, pelo planejamento e execução do projeto.

Gerente de projeto é o indivíduo ou grupo que provê os recursos financeiros para o projeto.

O consultor de projeto subordina-se hierarquicamente ao gerente de projeto.

Cliente é o indivíduo ou a organização que se contrata para satisfazer às necessidades do projeto.

A organização executora é a empresa diretamente envolvida na execução e na geração de recursos para o planejamento e a execução dos objetivos do projeto.

São objetivos da fase de execução do projeto: fazer upgrade do software, testar a compatibilidade do hardware com o novo software e obter aprovação da gerência.

Após a declaração do escopo do projeto, deve-se proceder à assinatura do termo de abertura do projeto.

O lançamento do projeto deve ser feito na fase de planejamento.

A simulação da execução de operação no novo sistema Linux deve ser feita na fase de planejamento do projeto.

A instalação do hardware e do sistema operacional deve ser feita na fase de encerramento do projeto.