Questões Concurso Prefeitura de Sertãozinho - SP

#Questão 37319 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2012, Prefeitura de Sertãozinho - SP, Documentalista

Observe o esquema a seguir.

Assinale a alternativa que apresenta os métodos de arquivamento utilizados na elaboração do esquema.

A) Numérico simples e alfabético.

B) Ideográfico alfabético e cronológico.

C) Ideográfico duplex e alfabético.

D) Numérico simples e dígito-terminal.

E) Ideográfico decimal e enciclopédico.

#Questão 37321 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2012, Prefeitura de Sertãozinho - SP, Documentalista

Observe o seguinte exemplo de plano de classificação.

Sobre o plano de classificação apresentado, leia as alternativas a seguir e assinale a correta.

A) No plano de classificação exemplificado, o item 2 “Gestão de Recursos Humanos” é a Unidade detentora da documentação classificada.

B) O plano de classificação exemplificado foi elaborado a partir da estrutura da instituição.

C) O plano de classificação exemplificado foi elaborado a partir das funções da instituição.

D) No plano de classificação exemplificado, o item 2.1 “Controle de frequência” é uma função da instituição detentora do arquivo.

E) No plano de classificação exemplificado, o item 2.2.1 “Registro de frequência” é uma subfunção da instituição detentora do arquivo.

#Questão 37323 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2012, Prefeitura de Sertãozinho - SP, Documentalista

Vários são os objetivos da gestão de documentos. Assinale a alternativa que apresenta um deles.

A) Agilizar o processo de avaliação de documentos.

B) Controlar o processo decisório da administração pública.

C) Incentivar o trabalho intelectual do profissional de arquivo.

D) Promover a transparência das ações administrativas.

E) Racionalizar o expurgo de documentos.

#Questão 37325 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2012, Prefeitura de Sertãozinho - SP, Documentalista

Código de classificação é a

A) referência alfanumérica que identifica a localização física do documento no arquivo permanente.

B) notação inserida nos documentos antes de serem encaminhados para o expurgo.

C) referência numérica que identifica e separa os documentos de acordo com seus prazos de guarda no arquivo.

D) referência numérica que associa a classificação ao seu contexto de produção, sendo composto de cinco unidades de informação: órgão produtor, função, subfunção, atividade e série documental.

E) notação dada aos documentos em idade intermediária.

#Questão 37327 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2012, Prefeitura de Sertãozinho - SP, Documentalista

É resultado da avaliação de cada série documental constante do Plano de Classificação de uma instituição:

A) a definição da destinação final dos documentos.

B) o levantamento das funções da instituição.

C) o levantamento das subfunções da instituição.

D) a identificação das atividades desenvolvidas pela instituição.

E) a organização lógica dos documentos produzidos e acumulados.

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