Sobre as atribuições do Secretário Executivo, analise os itens abaixo:
I. Planejamento, organização e direção de serviços de secretaria.
II. Assistência e assessoramento direto a executivos.
III. Coleta de informações para a consecução de objetivos e metas de empresas.
IV. Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro.
V. Interpretação e sintetização de textos e documentos.
VI. Taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, inclusive em idioma estrangeiro.
VII. Versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às necessidades de comunicação da empresa.
VIII. Registro e distribuição de expediente e de outras tarefas correlatas.
IX. Orientação da avalia...
O Secretário Executivo mudou sua imagem nas organizações ao deixar de ser elemento de apoio do „chefe‟, passando a desempenhar com eficiência outras tarefas e atuando como elo entre o chefe, a equipe e o mercado.
Assinale a alternativa que NÃO exprime esse novo perfil.
No que se refere à organização das rotinas de trabalho do Secretário Executivo, analise as seguintes afirmativas:
I. A consulta ao follow up deve ser diária.
II. A atualização das agendas do secretário e do executivo deve ser diária.
III. A organização do escritório requer dos secretários noções de ergonomia as quais possibilitam a escolha do melhor método de arquivamento.
IV. O planejamento da administração do tempo está intrinsecamente relacionado à eficácia do trabalho.
V. Ao final do dia, é importante listar as pendências para a solução no dia seguinte.
Assinale a alternativa CORRETA.
Na gestão de informações, uma ferramenta útil é a agenda eletrônica, que pode funcionar em rede, permitindo multiusuários.
Para uma reunião de diretoria, a agenda eletrônica permite ao Secretário Executivo o envio
O Secretário Executivo desempenha função de assessoria quando seu executivo viaja. Nessas situações, deve
I. informar-se com o executivo sobre a data da viagem, o número de pessoas que o acompanharão, datas dos compromissos assumidos, nomes de pessoas que serão contatadas, horário de viagem e tipo de transporte.
II. verificar quais os documentos que devem ser levados, inclusive documentos pessoais, itinerário de viagem com horários, locais de saída e chegada e o número de telefones das pessoas envolvidas.
III. em caso de mudança de planos, cancelar com a companhia ou o agente de viagens a reserva e/ou bilhete.
IV. fazer a reserva nos hotéis e, quando solicitado pelo chefe, providenciar locação de automóvel e reservas em passeios turísticos.
Estão ...
