Listagem de Questões sobre Geral
Qual o significado de se atribuir um valor secundário a um documento, durante um processo de “valoração dos documentos”?
Possibilidade de uso do documento para fins diferentes do que foi originalmente criado, passando a ser fonte de pesquisa e informação para o próprio serviço e para terceiros.
Diz respeito à localização dentro do arquivo, pois no valor secundário o local pode ser de mais difícil acesso.
É a sinalização de que tal documento só tem valor quando acompanhado do seu par, o valor primário.
Documento que não necessita de cofre para acondicionamento.
Documento de conteúdo de classificação duvidosa que necessita de novo exame por profissional qualificado na área de origem.
Quais as três fases básicas da gestão de documentos?
Envio, trânsito e recepção
Produção, utilização e destinação.
Planejamento, produção e eliminação.
Confecção, despacho e protocolo.
Leiaute, produção e arte-final.
As rotinas de recebimento e classificação de documentos dentro de uma empresa são atividades desenvolvidas pelo profissional do(a):
Xerox.
Correio.
Protocolo.
Segurança.
Manutenção e conservação.
Quais os termos empregados que expressam os estágios distintos do arquivamento de acordo com a teoria das três idades?
Curta idade, média idade, infinita idade.
Arquivo vivo, arquivo costumeiro e arquivo morto.
Arquivo de baixa idade, arquivo de mediana idade e arquivo de alta idade.
De 0 a 5 anos, de 5 a 10 anos e de mais de 10 anos.
Arquivo corrente ou 1ª idade, arquivo intermediário ou 2ª idade e arquivo permanente ou 3ª idade.
São métodos de arquivamento reconhecidos:
Físico e virtual.
Imediato e posterior.
Constante e periódico.
Carta, formulário, ata, ofício, contrato e livro de protocolo.
Alfabético, geográfico, numérico, cronológico dígito terminal e assunto ou ideográfico.
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