Questões de Redação Oficial

Ofício

Memorando

Bilhete

Ordem de Serviço

Vossa Excelência poderá nos informar a decisão final? 

Vossa Excelência estão solicitando uma reunião com urgência.

Vossa Senhoria se apresentará na reunião às 10h. 

Excelentíssimo Senhor Presidente, venho por meio desta solicitar a sua atenção para o seguinte.

deve-se optar pelo uso de sublinhado, e não de negrito, para realçar o uso de gírias em comunicações oficiais. 

quando uma citação textual direta ocupar quatro ou mais linhas, deve-se destacá-la com o uso de aspas e itálico. 

o travessão, que é representado graficamente por um hífen prolongado (–), substitui parênteses, vírgulas e dois-pontos

emprega-se negrito em palavras e expressões em latim ou em outras línguas estrangeiras incorporadas ao uso comum na língua portuguesa ou aportuguesadas. 

as siglas compostas por mais de três letras, pronunciadas formando uma única palavra, devem ser escritas com todas as letras maiúsculas.

o e-mail, por se tratar de documento oficial, deve conter, no corpo da mensagem, a indicação do local e da data. 

a exposição de motivos é a principal modalidade de comunicação dirigida ao Presidente da República pelos ministros.

a mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente da República, deve conter a identificação de seu signatário.

usa-se o sublinhado para realçar palavras e trechos. Deve-se evitar o uso de negrito para realce de palavras e trechos em comunicações oficiais.

o Sistema de Geração e Tramitação de Documentos Oficiais (Sidof) é a ferramenta eletrônica utilizada para a tramitação dos processos de elaboração normativa no âmbito do Ministério das Comunicações.

Linguagem figurada, polissemia e afabilidade são desejáveis na redação de comunicados em órgãos públicos.

Clareza, objetividade e respeito são pontos comuns entre a comunicação assertiva e a de documentos oficiais.

Apesar de popularizado o uso do pronome neutro pela instituição da política nacional da linguagem simples, há uma proibição de uso pela comunicação de órgãos e entidades públicas. 

Redação oficial trata da maneira de interagir do Poder Público com órgãos públicos e cidadãos. 

Os pronomes de tratamento são sempre de terceira pessoa.