De acordo com o Manual de Redação da Presidência da...

o e-mail, por se tratar de documento oficial, deve conter, no corpo da mensagem, a indicação do local e da data. 

a exposição de motivos é a principal modalidade de comunicação dirigida ao Presidente da República pelos ministros.

a mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente da República, deve conter a identificação de seu signatário.

usa-se o sublinhado para realçar palavras e trechos. Deve-se evitar o uso de negrito para realce de palavras e trechos em comunicações oficiais.

o Sistema de Geração e Tramitação de Documentos Oficiais (Sidof) é a ferramenta eletrônica utilizada para a tramitação dos processos de elaboração normativa no âmbito do Ministério das Comunicações.