Questões de Redação Oficial

Referindo-se ao padrão ofício e sua formatação, analise as sentenças:

I - O tamanho do papel deve ser A4 (29,7 cm x 21 cm).

II - A área de cabeçalho na primeira página, 5 cm a partir da margem superior do papel.

III - Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).

IV - Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.

V - Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.

VI - As palavras estrangeiras devem ser grafadas em negrito.

VII - Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.

Após a análise, pode-se afirmar:

Tradicionalmente, o emprego dos pronomes de tratamento adota a segunda pessoa do plural, de maneira indireta, para referenciar atributos da pessoa à qual se dirige. Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento. Considerando a autoridade e o respectivo pronome de tratamento, pode-se afirmar como incorreto: 

Uma ata não pode ser rasurada. Mas, quando um erro ocorre, existem duas estratégias que podem ser utilizadas. Assinale a alternativa que descreve corretamente uma destas estratégias:

Na redação oficial, qual o nome do documento que se refere a uma comunicação para a transmissão de ordens de chefe ou subchefe dirigida a seus funcionários sobre procedimentos, ordens, proibições, caracterização de atividades competentes ao órgão, etc? 

Os fragmentos acima são parte de textos que pertencem a diferentes gêneros que circulam na universidade. Assinale a alternativa que cita adequadamente o gênero a que cada fragmento pertence, na ordem em que são apresentados acima.