Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa, ou qualquer interessado, guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no Arquivo Permanente.

Identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de uma série, de um processo, dossiê, fundo ou coleção.

Instrumento aprovado pela autoridade competente que regula o destino final dos documentos, define prazos para sua guarda temporária em função de seus valores legais, fiscais, administrativos, etc e determina prazos para sua transferência, recolhimento e eliminação.

Passagem de documentos do Arquivo Intermediário ou Central para o Arquivo Permanente.

Nos termos isolados.

Nos descritores reunidos por áreas específicas de conhecimento.

Em todo especificador do documento.

Nos descritores que não são genéricos, específicos ou compostos.

Identificar o conteúdo do documento e recuperar a informação desejada

Permitir, em termos de entrada, descrever o documento superficialmente.

Atender, como lista de termos isolados, às diversas finalidades dos sistemas de informação.

Controlar a terminologia limitando o vocabulário.

Sempre pelo título principal.b

Pelo autor principal.

Por qualquer autor.

Pela Organização ou Assembléia de pessoas conhecida e identificada por um nome corporativo ou coletivo.

Tombamento.

Aquisição.

Classificação

Catalogação.

BLISS (Classificação bibliográfica BLISS).

CDU (Classificação Decimal Universal).

CDD (Classificação Decimal de Dewey).

LC (Classificação da Biblioteca do Congresso).

Compra, doação e permuta.

Compra e doação.

Somente compra.

deixar de oferecer o serviço de referência;

treinar o usuário em técnicas de leitura;

treinar o usuário na elaboração de referências bibliográficas;

treinar o usuário na elaboração de fichas catalográficas;

tornar o usuário auto-suficiente na realização de buscas.

periódico de indexação e resumo;

bibliografia especializada;

guias bibliográficos;

revisão de literatura;

catálogos coletivos.

burocráticas;

pedagógicas;

cartoriais;

terapêuticas;

instrucionais.