Questões de Arquivologia da OBJETIVA

A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, no decorrer do tempo, como base de conhecimento da história. Os documentos podem ser classificados segundo seu gênero e a natureza do assunto. Quanto ao gênero, os documentos produzidos, tratados ou armazenados em computadores são classificados como:

A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador conhecimento da natureza dos documentos a serem classificados e a estrutura da entidade. Pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes, as quais são: 

 Assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:

A função dos arquivos _____________ decorre de um arquivamento transitório que assegura a preservação dos documentos enquanto aguardam o período correto para arquivamento definitivo ou descarte.

Um documento que não pode ser eliminado, de uso pouco frequente, ou seja, que não é mais necessário rotineiramente para um determinado órgão público, deve ser:

Sobre os documentos de arquivo, analisar os itens abaixo:

I. Ciclo vital dos documentos é a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final.

II. Na fase corrente, os arquivos estão imediata e estreitamente ligados às atividades de que se originaram.

III. Os arquivos correntes se conservam próximos dos órgãos a que servem, sejam eles responsáveis pelas atividades-fim ou pelas atividades-meio da instituição.

Está(ão) CORRETO(S):