Questões de Arquivologia da CESPE / CEBRASPE

Em relação à digitalização de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.

No processo de digitalização de documentos, a escolha do formato de arquivo e a aplicação de técnicas de autenticação são determinantes para a garantia da validade jurídica e da integridade das informações.

Em relação à digitalização de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.

Conforme a legislação vigente, documentos físicos podem ser substituídos por versões digitalizadas, desde que os arquivos digitais sejam armazenados em formato editável, para garantia da acessibilidade.

Em relação à digitalização de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.

As pessoas jurídicas de direito público interno devem realizar a avaliação dos respectivos conjuntos documentais antes da digitalização, conforme as tabelas de temporalidade e destinação de documentos, a fim de identificar previamente eventuais documentos a serem descartados.

Em relação à digitalização de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.

Em se tratando de documentos textuais, recomenda-se a digitalização em formato PDF/A, por garantir a preservação do documento a longo prazo e sua integridade.

No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue o item subsecutivo.

A política de acesso aos documentos de arquivo independe dos suportes nos quais se encontra a informação.