Questões sobre Microfilmagem e Automação

Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir. 

Os dados de documentos digitais gerados a partir de um software ou sistema específico são armazenados em diversos arquivos.

Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir. 

Para que a assinatura eletrônica de documentos digitais tenha validade, é necessário que os parâmetros de integridade sejam adequados ao nível de criticidade da informação. 

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

No mundo digital, o fundo não é mais a única base correta para a organização dos documentos. 

O setor público em seus três níveis se caracteriza por ter organizações de extrema burocracia. A essência desta forma de gestão, de forma básica, contempla a alocação de um grande grupo de pessoas que precisam atuar em conjunto, o que se comprova nos órgãos governamentais. Este excesso de burocracia traz consigo a produção de uma alta quantidade de documentos que, historicamente, foram de ordem física. Com os avanços tecnológicos e a disponibilização para os usuários de sistemas integrados esta quantidade de papel foi diminuindo. Neste sentido encontra-se um procedimento que possibilita a segurança na preservação de documentos por meio da captura destes em formato de imagem ou digital que, ao mesmo tempo, evita sua deterioração com o passar do tempo.
Que nome recebe este tipo de metodologia?

O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais. Com relação ao referido Decreto, o Conarq lançou um documento intitulado “Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020”, que materializado por meio da Resolução nº 48, de 10 de novembro de 2021, estabelece diretrizes e orientações aos órgão e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos quanto aos procedimentos técnicos a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos ou privados.
Assinale a alternativa correta acerca da digitalização de documentos.