Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador conhecimento da natureza dos documentos a serem classificados e a estrutura da entidade. Pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes, as quais são: 

Sobre o método ideográfico, analise as assertivas abaixo, considerando V para verdadeiro e F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) Pode ser alfabético ou numérico.

( ) A organização é feita pelo assunto dos documentos.

( ) No método ideográfico alfabético enciclopédico, os assuntos são agrupados sob títulos gerais, sendo que tais títulos devem ser organizados alfabeticamente.

“Este método geralmente é aplicado para o arquivamento de grandes volumes de documentos, nas situações em que tais documentos contenham grandes números.”. Por exemplo, o número 281540 seria, aplicando-se tal método, decomposto em três grupos: 28.15.40. Este documento será arquivado na pasta relativa àqueles terminados em 40. Nesta pasta, como todos terminarão em 40, os arquivos serão organizados a partir dos dois dígitos imediatamente anteriores. Trata-se do Método de arquivamento

onsidere os nomes abaixo.


Considerando as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta o correto modo de arquivamento e ordenação.

Sobre o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos, assinale a alternativa correta.