401 Q804706
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)
Os instrumentos de destinação podem ser considerados como atos normativos desenvolvidos pelas comissões de análise, nas quais são definidas as diretrizes com relação ao período e local de guarda dos documentos. Nesse caso, são considerados dois instrumentos básicos de destinação:
402 Q804705
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)
A destinação é uma das atividades essenciais à gestão documental. Nessa perspectiva, destinação pode ser caracterizada como a decisão quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação, com base na
403 Q804704
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)
Dentre as principais vantagens de um programa de gestão de documentos na administração pública, destacam-se a racionalização, a economia e a eficiência na produção, na tramitação e no uso dos documentos de arquivo. Para a operacionalização da gestão de documentos, é indispensável utilizar
404 Q804703
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)
O trabalho arquivístico tem como uma de suas funções essenciais a atividade de identificação do conteúdo dos documentos. A análise utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob o mesmo tema, de modo a agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas é considerada como
405 Q804702
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)

A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente e tem por finalidade definir os prazos de guarda e destinação final de documentos. Sobre a tabela de temporalidade, analise as afirmativas a seguir:

I É utilizada para verificar a equivalência de documentos entre antigas e novas notações.

II Deve ser aplicada nos arquivos permanentes para possibilitar o descarte dos documentos.

III Tem como base o ciclo vital dos documentos em sua configuração.

IV Determina o prazo de permanência dos documentos nos arquivos correntes.

Das afirmativas, estão corretas

406 Q804701
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)
O Plano de Classificação é um esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da organização bem como da análise dos documentos por ela produzidos. Considerando a estruturação do Plano de Classificação, a primeira divisão desse instrumento é denominada
407 Q804700
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)
A fase básica da gestão de documentos, que inclui a execução das atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento de documentos correntes e intermediários, é conhecida como
408 Q804699
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)
Dependendo do aspecto sob o qual são estudados e da abrangência de sua atuação, os arquivos classificam-se em
409 Q804698
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)
A Teoria das três idades sistematiza o ciclo vital dos documentos de arquivo, que compreende as sucessivas fases pelas quais passam os documentos desde a sua produção até a sua destinação final. Caso o técnico em arquivo esteja diante de um conjunto de documentos de uso pouco frequente e de guarda transitória, ele concluirá que a documentação deverá ser mantida no arquivo
410 Q804697
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)

Desde o surgimento dos órgãos de documentação, as noções de Arquivo, Biblioteca, Museu e Centro de Documentação se confundem, já que essas entidades têm em comum a função de organizar, preservar e difundir seus acervos. Mesmo apresentando similaridades em seus objetivos, elas diferem quanto ao tipo de documento que preservam assim como aos procedimentos técnicos que utilizam para organização de seu acervo. Diante das particularidades dos referidos órgãos, considere os seguintes tipos de acervos:

I Documentos produzidos com objetivos culturais.

 II Documentos produzidos com objetivos funcionais.

III Documentos colecionados de fontes diversas.

IV Documentos que mantêm relação orgânica entre si.

São acervos próprios do Arquivo os que estão prese...