A Teoria das 3 Idades é uma estratégia de organização do...

Questão Q804659

2017 Universidade Federal do Goiás (UFGO) Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Goiás - GO

Arquivologia Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Prova: Concurso Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Goiás - GO - Assistente em Administração - Universidade Federal do Goiás (UFGO) do ano 2017 • Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Goiás - GO

A Teoria das 3 Idades é uma estratégia de organização documental para solucionar os problemas decorrentes do aumento dos documentos produzidos pela organização. Na 2ª idade, a natureza dos documentos, a frequência de uso, o local de acesso e o valor para a organização são:

A Documentos Permanentes, objeto de rara consulta, localizados e afastados dos setores que os produziram e possuem valor histórico-cultural para a empresa. B Documentos Correntes, objeto de consultas frequentes, geralmente localizados próximos aos setores que os produziram e possuem valor administrativo para a empresa. C Documentos Intermediários, objeto de consultas esporádicas, que estão em uma localização aguardando serem transferidos para um arquivo geral e possuem valor administrativo para a empresa. D Documentos Inativos, objeto de rara consulta, localizados e afastados dos setores que os produziram e possuem valor administrativo para a empresa.

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