Segundo Janice Gonçalves, autora do manual Como classifi...

#Questão 662186 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2017, TRT 11ª, Analista Judiciário

Segundo Janice Gonçalves, autora do manual Como classificar e ordenar documentos de arquivo (São Paulo, 1998), é em decorrência da distinção tradicional entre classificação e arranjo que os esquemas ou quadros gerais que os expressam costumam ser denominados diferentemente: plano de classificação (para os documentos de caráter corrente) e quadro de arranjo (para os documentos de caráter permanente). Ambos, porém, têm a finalidade de

A) encaminhar documentos à guarda temporária ou permanente, indicando também eventuais mudanças de suporte.

B) distribuir as áreas de depósito do arquivo, indicando o local das estantes já ocupadas e dos espaços ainda disponíveis.

C) determinar prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos.

D) traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas para a organização da documentação.

E) estabelecer relação de concordância entre diferentes notações dos mesmos documentos.

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