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Q724482
Um agente administrativo, em seu primeiro dia de exercício no cargo no CRO-PB, necessita de organizar os arquivos de seu setor e dar continuidade aos devidos encaminhamentos processuais. Para isso, ele deverá obedecer ao que prescreve a Resolução n.º 63/2005 acerca da organização dos processos.
Com base nessa situação hipotética e na Resolução do CFO n.º 63/2005, julgue os itens subsequentes.
Em alguns casos, o agente percebeu que havia folhas destinadas a informações, pareceres ou outros despachos totalmente inutilizadas. Nesse caso, o agente deverá notificar o processo, pois, em nenhuma hipótese, haverá a possibilidade desse tipo de ocorrência.
No desenvolvimento das atividades administrativas, os documentos exercem relevantes funções seja para auxiliar nas tomadas de decisões ou para realizar comprovações legais. Sobre o instrumento de trabalho Código de classificação de documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta. 
Referente à descrição de documentos, assinale a alternativa INCORRETA. 
De acordo com Lopes, assinale a alternativa INCORRETA referente ao diagnóstico arquivístico. 
De acordo com Bellotto, assinale a alternativa que corresponde a um elemento substantivo de um documento. 
O procedimento que consiste na retirada de folha do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse, para a formação de um novo processo, denomina-se 
A forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos, é denominada 
Após obter a autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, a UFPA, para proceder à eliminação, deverá elaborar e publicar, em periódico oficial, a eliminação de seus documentos. O documento que será publicado em periódico oficial é denominado 
Após efetivar a eliminação, a UFPA deverá elaborar um instrumento, que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno ou, ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico, encaminhando uma cópia para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para ciência de que a eliminação foi efetivada. Este instrumento é denominado 
A classificação deve ser realizada por Técnicos em Arquivo treinados, de acordo com as seguintes operações: 
Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações: 
A entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade, denomina-se 
Os códigos 02, 02.01, 02.01.01, 02.01.02, 02.01.03 e 02.01.04 denotam, pelos seus enunciados, que o plano de classificação das atividades-meio do governo do Estado de São Paulo baseou-se no método 
Os estudos sobre classificação enfatizam a necessidade de utilizar critérios precisos e homogêneos para estabelecer as classes que, numa escala hierárquica, permitirão distinguir os diferentes documentos produzidos por determinada instituição. No plano apresentado, há exemplos de indistinção entre o nível da atividade e o da série documental, promovendo paralelismo e redundância, como ocorre em 
A atividade 02.01.04, se considerada como parte da cobertura das ações de governo para efeitos de divulgação, deveria 
Se as pastas forem ordenadas alfabeticamente pelo nome dos pacientes, sua disposição correta será 
Se as pastas forem ordenadas por critério geográfico, tomando como referência a unidade da Federação e, em seguida, o município, sua disposição correta será 
Se as pastas forem mantidas na ordem em que os pacientes receberam atendimento, ou seja, numeradas de modo sequencial, para recuperá-las seria necessário utilizar 
O modo mais adequado de identificar este documento, levando em conta sua espécie e a função que lhe deu origem, é chamá-lo de 
Se dispostas alfabeticamente por bairros e, dentro de cada um deles, por segurados, as pastas ficariam assim distribuídas: 
Se divididas em dois blocos − de aposentados e pensionistas − e, dentro de cada um deles, ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos bairros, as pastas dos segurados, obedecendo ao mesmo critério, ficariam assim distribuídas: 
Este ato normativo, do ponto de vista tipológico, configura 
A parte I corresponde 
A parte III é constituída 
As partes II e IV contêm, respectivamente, 
