A ordenação é a técnica de disposição de documentos dentro de pastas e destas em setores específicos.
Conforme o exposto, é correto afirmar que a forma de ordenação geográfica consiste na disposição dos documentos ou das pastas de acordo com
Um agente administrativo, em seu primeiro dia de exercício no cargo no CRO-PB, necessita de organizar os arquivos de seu setor e dar continuidade aos devidos encaminhamentos processuais. Para isso, ele deverá obedecer ao que prescreve a Resolução n.º 63/2005 acerca da organização dos processos.
Com base nessa situação hipotética e na Resolução do CFO n.º 63/2005, julgue os itens subsequentes.
Em alguns casos, o agente percebeu que havia folhas destinadas a informações, pareceres ou outros despachos totalmente inutilizadas. Nesse caso, o agente deverá notificar o processo, pois, em nenhuma hipótese, haverá a possibilidade desse tipo de ocorrência.Um agente administrativo, em seu primeiro dia de exercício no cargo no CRO-PB, necessita de organizar os arquivos de seu setor e dar continuidade aos devidos encaminhamentos processuais. Para isso, ele deverá obedecer ao que prescreve a Resolução n.º 63/2005 acerca da organização dos processos.
Com base nessa situação hipotética e na Resolução do CFO n.º 63/2005, julgue os itens subsequentes.
Para arquivar ou desarquivar um processo, o agente deverá registrar, na última folha, o nome e o cargo de quem o tenha determinado.Um agente administrativo, em seu primeiro dia de exercício no cargo no CRO-PB, necessita de organizar os arquivos de seu setor e dar continuidade aos devidos encaminhamentos processuais. Para isso, ele deverá obedecer ao que prescreve a Resolução n.º 63/2005 acerca da organização dos processos.
Com base nessa situação hipotética e na Resolução do CFO n.º 63/2005, julgue os itens subsequentes.
O agente deverá observar que todos os documentos devem estar dispostos em forma de caderno e em ordem cronológica de recebimento, sendo a folha 01 correspondente à capa do processo.Um agente administrativo, em seu primeiro dia de exercício no cargo no CRO-PB, necessita de organizar os arquivos de seu setor e dar continuidade aos devidos encaminhamentos processuais. Para isso, ele deverá obedecer ao que prescreve a Resolução n.º 63/2005 acerca da organização dos processos.
Com base nessa situação hipotética e na Resolução do CFO n.º 63/2005, julgue os itens subsequentes.
Caso o agente administrativo perceba que nem todas as folhas do processo estão numeradas, deverá numerá-las a partir da capa, começando em 01.A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente e tem por finalidade definir os prazos de guarda e destinação final de documentos. Sobre a tabela de temporalidade, analise as afirmativas a seguir:
I É utilizada para verificar a equivalência de documentos entre antigas e novas notações.
II Deve ser aplicada nos arquivos permanentes para possibilitar o descarte dos documentos.
III Tem como base o ciclo vital dos documentos em sua configuração.
IV Determina o prazo de permanência dos documentos nos arquivos correntes.
Das afirmativas, estão corretas
Desde o surgimento dos órgãos de documentação, as noções de Arquivo, Biblioteca, Museu e Centro de Documentação se confundem, já que essas entidades têm em comum a função de organizar, preservar e difundir seus acervos. Mesmo apresentando similaridades em seus objetivos, elas diferem quanto ao tipo de documento que preservam assim como aos procedimentos técnicos que utilizam para organização de seu acervo. Diante das particularidades dos referidos órgãos, considere os seguintes tipos de acervos:
I Documentos produzidos com objetivos culturais.
II Documentos produzidos com objetivos funcionais.
III Documentos colecionados de fontes diversas.
IV Documentos que mantêm relação orgânica entre si.
São acervos próprios do Arquivo os que estão prese...
Um servidor da Ufes precisa redigir um documento oficial a ser enviado ao chefe do setor responsável pela manutenção predial da Universidade. Considerando essa informação e com base no Manual de Redação da Presidência da República (2002), analise as afirmativas a seguir.
I. O vocativo a ser empregado no documento é “Senhor” ou “Senhora”, seguido do cargo ocupado pelo destinatário.
II. O documento adequado a ser redigido pelo servidor é um ofício, pois a correspondência é destinada a outro setor da Universidade.
III. O texto deve ser redigido em um único parágrafo, pois esse tipo de documento oficial caracteriza-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
IV. O arquivo virtual do documento deve ser nomeado com os seguintes dados...
Leia o texto da portaria a seguir.
De acordo com Lima (2010), considerando a portaria acima, é CORRETO afirmar:
Quanto à classificação dos arquivos, leia as seguintes afirmativas.
I. Arquivos históricos são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, como, por exemplo, os arquivos médicos e os de radiologia.
II. Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fiś icas ou jurid́ icas, em decorrência de suas atividades.
III. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercić io de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, l...
Quanto à classificação dos arquivos, leia as seguintes afirmativas.
I. Arquivos históricos são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, como, por exemplo, os arquivos médicos e os de radiologia.
II. Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fiś icas ou jurid́ icas, em decorrência de suas atividades.
III. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercić io de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, l...
O ciclo de vida dos documentos é um dos princípios que regem a organização dos documentos de arquivo.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) a respeito do ciclo.
( ) São os processos de controle e promoção da preservação e da restauração dos documentos.
( ) Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
( ) Trata da organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação de manuscritos e segundo as categorias de assuntos e de seus respectivos suportes físicos.
( ) É composto pelo conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, ...
O documento de arquivo é um dos cernes da Arquivologia. A respeito dele, é correto afirmar:
1. É facultado ao Poder Público Estadual e Municipal a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos administrativos, como instrumento de apoio às Universidades Públicas Federais.
2. Consideram-se arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
3. Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e...
Dos documentos de arquivos, mantidos por instituições arquivísticas públicas brasileiras, afirma-se que:
1. A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
2. São Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder Executivo os arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica.
3. São Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
4. São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do P...
No desenvolvimento das atividades administrativas, os documentos exercem relevantes funções seja para auxiliar nas tomadas de decisões ou para realizar comprovações legais. Sobre o instrumento de trabalho Código de classificação de documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta. Analise as afirmativas a seguir referentes à gestão de documentos.
I. A lei de arquivos trouxe uma uniformização da terminologia arquivística referente à gestão de documentos.
II. O domínio do conceito de gestão de documentos é imprescindível ao profissional de arquivo.
III. A produção, a utilização e a descrição correspondem às fases básicas da gestão de documentos.
IV. Os instrumentos de gestão de documentos garantem a preservação permanente dos documentos de valor imediato.
Estão corretas apenas as afirmativas
Para Gonçalves (1998), por mais variados que sejam os documentos de arquivo costumam apresentar elementos característicos comuns, neste contexto, a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo refere-se a qual característica do documento arquivístico?
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo, 1998. p. 19.)
A política de gestão documental contribui para uma administração pública transparente e responsável, mas também tem uma finalidade social: o acesso à informação. (Bernardes, 2015.)
Acerca da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A Tabela de Temporalidade dos Processos Judiciais do Poder Judiciário e a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Administração do Poder Judiciário constituem instrumentos de gestão documental que indicam a guarda permanente para os documentos previamente indicados com tal atributo ou a temporalidade mínima de guarda aplicável aos documentos produzidos por este Poder, na atuação judicial e administrativa.
(Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário, 2011.)
De acordo com a tabela de temporalidade de documentos do Poder Judiciário, assinale a alternativa INCORRETA.
É a operação ao mesmo tempo intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros; as séries, umas em relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; dar número de identificação aos documentos (Bellotto, 2007.)
No trecho anterior a autora está tratando sobre que tipo de operação arquivística?
Cabe portanto ao elaborador da descrição apreender, identificar, condensar e, sem distorções, apresentar todas as possibilidades de uso e aplicação da documentação por ele descrita.
(Bellotto, 2007.)
De acordo com Bellotto, analise as afirmativas referentes à descrição de documentos.
I. A descrição de documentos ajuda na construção do plano de classificação e da tabela de temporalidade.
II. Os instrumentos de pesquisa são vitais para o processo historiográfico.
III. A destinação de documentos baseada na descrição garante a eficiência do serviço de arquivo.
IV. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de custódia.
Estão corretas apenas as afirmativas
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Analise as afirmativas abaixo sobre algumas dessas etapas:
I- Levantamento de dados: é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade.
II- Planejamento: analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo, e fazer seu diagnóstico para formular e propor as alterações indicadas.
III- Análise dos dados coletados: em todos os estágios de sua evolução torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico.
Estão CORRETAS as afirmativas:
Referente à descrição de documentos, assinale a alternativa INCORRETA. 
De acordo com Lopes, assinale a alternativa INCORRETA referente ao diagnóstico arquivístico. 
De acordo com Bellotto, assinale a alternativa que corresponde a um elemento substantivo de um documento. Leia o trecho abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
A classificação de _____________ é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
No cerne da gestão de documentos e arquivos, é interessante estar atento a algumas questões fundamentais.
Quanto à gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deve atender às necessidades da instituição a que serve, como também a cada estágio de evolução por que passam os arquivos (PAES, 2012).
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas das afirmativas anteriores.
_________________ é utilizada para construção de vocabulário de termos para fins corporativos, e organiza conjunto de informação para um propósito particular.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
O documento está relacionado a um dos cinco setores básicos nas atividades de arquivos correntes, chamado de
Segundo Jardim (1987), a gestão documental perpassa por três etapas distintas: primeiramente pela ____________, que envolve o desenvolvimento e/ou padronização dos documentos da instituição. Posteriormente, pela ____________e_____________, caracterizadas pelo controle do fluxo documental e sua preservação. Por fim a ______________, responsável pelo desenvolvimento do sistema de avaliação documental, o qual determina quais documentos possuem valores permanentes.
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas.
No Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos Área-Meio e Área-Fim de Documentos, desenvolvido pelo Arquivo Público do Estado do Mato Grosso, a classe 800 é destinada à área de Segurança Pública, Justiça e Direitos Humanos. Sobre o Plano de Classificação de Documentos e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo, por meio de códigos prédefinidos, viabiliza a recuperação dos documentos.
( ) O Código de Classificação de Documentos facilita as atividades como avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso.
( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo...
O procedimento que consiste na retirada de folha do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse, para a formação de um novo processo, denomina-se 
A forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos, é denominada 
Após obter a autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, a UFPA, para proceder à eliminação, deverá elaborar e publicar, em periódico oficial, a eliminação de seus documentos. O documento que será publicado em periódico oficial é denominado 
Após efetivar a eliminação, a UFPA deverá elaborar um instrumento, que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno ou, ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico, encaminhando uma cópia para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para ciência de que a eliminação foi efetivada. Este instrumento é denominado 
A classificação deve ser realizada por Técnicos em Arquivo treinados, de acordo com as seguintes operações: 
Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações: 
A entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade, denomina-se Associe os elementos que compõem um artefato produzido por meio de recursos computacionais, apresentados na coluna à esquerda, às afirmativas destacadas na coluna à direita.
A sequência correta é
Referente aos métodos de arquivamento relacione adequadamente as colunas a seguir.
A sequência está correta em
Com relação à gestão de documentos e o acesso à informação, assinale a afirmativa INCORRETA.
Os prontuários dos servidores de determinada instituição ficam em pastas suspensas, em cujas abas figuram seus respectivos nomes:
1. Maria Rosa de Assunção
2. João Ferreira Neto
3. João Ferreira Filho
4. José Augusto de Souza
5. Luiz de Sousa Neto
6. Maria Luiza d'Assumpção
7. Carlos Ferreira de Sousa
8. Luiz da Silva Junior
Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo seria
A seguir temos a representação de uma pequena parte de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos sem os títulos de cada coluna:
As colunas I, II e III correspondem respectivamente, a
Os códigos 02, 02.01, 02.01.01, 02.01.02, 02.01.03 e 02.01.04 denotam, pelos seus enunciados, que o plano de classificação das atividades-meio do governo do Estado de São Paulo baseou-se no método 
Os estudos sobre classificação enfatizam a necessidade de utilizar critérios precisos e homogêneos para estabelecer as classes que, numa escala hierárquica, permitirão distinguir os diferentes documentos produzidos por determinada instituição. No plano apresentado, há exemplos de indistinção entre o nível da atividade e o da série documental, promovendo paralelismo e redundância, como ocorre em 
A atividade 02.01.04, se considerada como parte da cobertura das ações de governo para efeitos de divulgação, deveria 
Se as pastas forem ordenadas alfabeticamente pelo nome dos pacientes, sua disposição correta será 
Se as pastas forem ordenadas por critério geográfico, tomando como referência a unidade da Federação e, em seguida, o município, sua disposição correta será 
Se as pastas forem mantidas na ordem em que os pacientes receberam atendimento, ou seja, numeradas de modo sequencial, para recuperá-las seria necessário utilizar 
O modo mais adequado de identificar este documento, levando em conta sua espécie e a função que lhe deu origem, é chamá-lo de 
Se dispostas alfabeticamente por bairros e, dentro de cada um deles, por segurados, as pastas ficariam assim distribuídas: 
Se divididas em dois blocos − de aposentados e pensionistas − e, dentro de cada um deles, ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos bairros, as pastas dos segurados, obedecendo ao mesmo critério, ficariam assim distribuídas: 
Este ato normativo, do ponto de vista tipológico, configura 
A parte I corresponde 
A parte III é constituída 
As partes II e IV contêm, respectivamente, Quando os arquivos possuem documentos sob restrição de acesso, a conduta dos arquivistas deve ser pautada pela ética profissional, conforme se depreende dos Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, formulados pelo Conselho Internacional de Arquivos. Considere:
I. Itens restritos devem ser descritos nos instrumentos de pesquisa, para que os usuários possam solicitar que a decisão de restrição seja revista.
II. Se um item classificado é revisto e o acesso passa a ser garantido a um integrante do público em geral, o item estará́ disponível para todo o público nos mesmos termos e condições.
III. É preferível que os membros da equipe que tomam as decisões de acesso não sejam os mesmos que trabalham ...
Marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Arquivo inativo mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais.
( ) Arquivamento é a ação de guarda de documentos nos devidos lugares, em equipamentos apropriados e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.
( ) É no arquivo permanente que deve ser efetivada a aplicação de critérios de avaliação que objetivam diferenciar documentos de valor eventual de documentos de valor permanente.
( ) O arquivo morto armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas.
A sequência está correta em
Observe as afirmações abaixo sobre a ISAAR (CPF).
I - Pretende apoiar o compartilhamento de registros de autoridade arquivística ao promover a preparação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas de entidades coletivas, pessoas e famílias que produzem documentos.
II - Os registros de autoridade arquivística são semelhantes aos registros de autoridade bibliográfica, na medida em que ambas as formas de registro de autoridade precisam apoiar a criação de pontos de acesso normalizados em descrições e devem conter as mesmas informações que os registros de autoridade bibliográfica.
III - A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuai...
Considere as afirmativas abaixo no que concerne à Tabela de Temporalidade de Documentos.
I - A Tabela de Temporalidade de Documentos deve ser elaborada a partir do Código de Classificação de Documentos de Arquivo, observando os princípios da Teoria das Três Idades, que definirão parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos.
II - São inegáveis as vantagens que a disposição de prazos de retenção e eliminação de documentos, sob a forma de tabela, oferecem aos arquivistas na difícil tarefa de avaliação de documentos.
III - Para elaboração da Tabela de Temporalidade, os prazos deverão ser discutidos entre os membros da equipe técnica e os funcionários da área administrativa e da área afim da instituição, no sentido de determinar a guard...
No meio arquivístico brasileiro, foi consagrada a distinção entre classificação e arranjo, conforme Gonçalves (1998). De acordo com tal distinção, a classificação corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter ________________, a partir da análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos. Por sua vez, o arranjo engloba as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter ________________.
Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do parágrafo acima.
No que se refere aos documentos em arquivos, considere as afirmações abaixo.
I - O acervo origina-se de material de gama infinitamente variável de atividade funcional e intelectual de instituições ou pessoas.
II - Resultam de atividades cultural e técnica ou científica de criação artístico-literária, pesquisa ou divulgação.
III - Podem ter origem artística ou funcional com a finalidade de ensinar.
IV - Possuem fim administrativo e jurídico e servem como prova.
Quais estão corretas?
A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando vários dos seus aspectos de consulta. Analise as formas de arquivamento e respectivos conceitos básicos a seguir.
I. Alfabético: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome.
II. Geográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, ou seja, o endereço do lugar onde se arquiva os documentos.
III. Numérico Simples: quando o elemento principal para a recuperação da informação corresponder aos números do documento e da data de expedição.
IV. Ideográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modali...
Considerando o texto apresentado, marque a alternativa que apresenta as três fases da gestão de documentos.
Estão corretas apenas as afirmativas
A respeito dos materiais de qualidade arquivística, sabe-se que suas características, em relação aos documentos onde são aplicados, distinguem-se pelas seguintes propriedades, EXCETO:
O instrumento de gestão de documentos definido anteriormente é o(a)
