No desenvolvimento de suas atividades, um servidor notou o extravio de um processo administrativo. Imediatamente, informou o fato à autoridade competente do órgão, a qual iniciou a apuração dos fatos por meio de sindicância.
Nessa situação hipotética, a sindicância instaurada pela autoridade do órgão constitui requisito inicial do procedimento de
A relação entre os arquivos e a memória é recorrente nas contextualizações teóricas e nas práticas arquivísticas. Atente para o que se afirma a seguir a respeito dessa temática, e assinale com V o que for verdadeiro e com F o que for falso.
( ) A construção da memória nos arquivos passa pela ação das forças sociais em constante luta pelo controle e exercício do poder, e pela determinação do que se quer passar à posteridade como verdade.
( ) Os arquivos constituem a memória de uma organização qualquer que seja a sociedade, com vistas a harmonizar seu funcionamento e gerar seu futuro. Eles existem porque há necessidade de uma memória registrada.
( ) A memória não permite ao indivíduo conhecer a si mesmo pelos seus próprios meios e sob a forma de esforço ou disci...
Considere o quadro abaixo, extraído da Tabela de temporalidade de documentos de arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional, aprovada pelo Ato da Comissão Diretora no 21/2013.
No que tange aos prazos de guarda e à destinação final dos documentos, é correto afirmar que o tipo documental
Documentos referentes a comunicação, localização, ressarcimento ou reposição de bem pertencem à subclasse 
Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano municípios e/ou regiões administrativas. O arquivo intermediário é um conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.
Verifica-se que a afirmativa está
Em relação à gestão de documentos, considere os dois agrupamentos abaixo.
A correta correlação entre os agrupamentos é
Considere os dois agrupamentos abaixo, que arrolam alguns critérios de seleção e suas definições.
A correta correlação entre os dois agrupamentos é:
A sequência está correta em
A sequência está correta em
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
A sequência está correta em
A sequência está correta em
A sequência está correta em
A ordenação é a técnica de disposição de documentos dentro de pastas e destas em setores específicos.
Conforme o exposto, é correto afirmar que a forma de ordenação geográfica consiste na disposição dos documentos ou das pastas de acordo com
Um agente administrativo, em seu primeiro dia de exercício no cargo no CRO-PB, necessita de organizar os arquivos de seu setor e dar continuidade aos devidos encaminhamentos processuais. Para isso, ele deverá obedecer ao que prescreve a Resolução n.º 63/2005 acerca da organização dos processos.
Com base nessa situação hipotética e na Resolução do CFO n.º 63/2005, julgue os itens subsequentes.
Em alguns casos, o agente percebeu que havia folhas destinadas a informações, pareceres ou outros despachos totalmente inutilizadas. Nesse caso, o agente deverá notificar o processo, pois, em nenhuma hipótese, haverá a possibilidade desse tipo de ocorrência.Um agente administrativo, em seu primeiro dia de exercício no cargo no CRO-PB, necessita de organizar os arquivos de seu setor e dar continuidade aos devidos encaminhamentos processuais. Para isso, ele deverá obedecer ao que prescreve a Resolução n.º 63/2005 acerca da organização dos processos.
Com base nessa situação hipotética e na Resolução do CFO n.º 63/2005, julgue os itens subsequentes.
Para arquivar ou desarquivar um processo, o agente deverá registrar, na última folha, o nome e o cargo de quem o tenha determinado.Um agente administrativo, em seu primeiro dia de exercício no cargo no CRO-PB, necessita de organizar os arquivos de seu setor e dar continuidade aos devidos encaminhamentos processuais. Para isso, ele deverá obedecer ao que prescreve a Resolução n.º 63/2005 acerca da organização dos processos.
Com base nessa situação hipotética e na Resolução do CFO n.º 63/2005, julgue os itens subsequentes.
O agente deverá observar que todos os documentos devem estar dispostos em forma de caderno e em ordem cronológica de recebimento, sendo a folha 01 correspondente à capa do processo.Um agente administrativo, em seu primeiro dia de exercício no cargo no CRO-PB, necessita de organizar os arquivos de seu setor e dar continuidade aos devidos encaminhamentos processuais. Para isso, ele deverá obedecer ao que prescreve a Resolução n.º 63/2005 acerca da organização dos processos.
Com base nessa situação hipotética e na Resolução do CFO n.º 63/2005, julgue os itens subsequentes.
Caso o agente administrativo perceba que nem todas as folhas do processo estão numeradas, deverá numerá-las a partir da capa, começando em 01.A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente e tem por finalidade definir os prazos de guarda e destinação final de documentos. Sobre a tabela de temporalidade, analise as afirmativas a seguir:
I É utilizada para verificar a equivalência de documentos entre antigas e novas notações.
II Deve ser aplicada nos arquivos permanentes para possibilitar o descarte dos documentos.
III Tem como base o ciclo vital dos documentos em sua configuração.
IV Determina o prazo de permanência dos documentos nos arquivos correntes.
Das afirmativas, estão corretas
Desde o surgimento dos órgãos de documentação, as noções de Arquivo, Biblioteca, Museu e Centro de Documentação se confundem, já que essas entidades têm em comum a função de organizar, preservar e difundir seus acervos. Mesmo apresentando similaridades em seus objetivos, elas diferem quanto ao tipo de documento que preservam assim como aos procedimentos técnicos que utilizam para organização de seu acervo. Diante das particularidades dos referidos órgãos, considere os seguintes tipos de acervos:
I Documentos produzidos com objetivos culturais.
II Documentos produzidos com objetivos funcionais.
III Documentos colecionados de fontes diversas.
IV Documentos que mantêm relação orgânica entre si.
São acervos próprios do Arquivo os que estão prese...
Um servidor da Ufes precisa redigir um documento oficial a ser enviado ao chefe do setor responsável pela manutenção predial da Universidade. Considerando essa informação e com base no Manual de Redação da Presidência da República (2002), analise as afirmativas a seguir.
I. O vocativo a ser empregado no documento é “Senhor” ou “Senhora”, seguido do cargo ocupado pelo destinatário.
II. O documento adequado a ser redigido pelo servidor é um ofício, pois a correspondência é destinada a outro setor da Universidade.
III. O texto deve ser redigido em um único parágrafo, pois esse tipo de documento oficial caracteriza-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
IV. O arquivo virtual do documento deve ser nomeado com os seguintes dados...
Leia o texto da portaria a seguir.
De acordo com Lima (2010), considerando a portaria acima, é CORRETO afirmar:
Quanto à classificação dos arquivos, leia as seguintes afirmativas.
I. Arquivos históricos são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, como, por exemplo, os arquivos médicos e os de radiologia.
II. Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fiś icas ou jurid́ icas, em decorrência de suas atividades.
III. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercić io de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, l...
Quanto à classificação dos arquivos, leia as seguintes afirmativas.
I. Arquivos históricos são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, como, por exemplo, os arquivos médicos e os de radiologia.
II. Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fiś icas ou jurid́ icas, em decorrência de suas atividades.
III. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercić io de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, l...
O ciclo de vida dos documentos é um dos princípios que regem a organização dos documentos de arquivo.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) a respeito do ciclo.
( ) São os processos de controle e promoção da preservação e da restauração dos documentos.
( ) Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
( ) Trata da organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação de manuscritos e segundo as categorias de assuntos e de seus respectivos suportes físicos.
( ) É composto pelo conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, ...
O documento de arquivo é um dos cernes da Arquivologia. A respeito dele, é correto afirmar:
1. É facultado ao Poder Público Estadual e Municipal a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos administrativos, como instrumento de apoio às Universidades Públicas Federais.
2. Consideram-se arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
3. Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e...
Dos documentos de arquivos, mantidos por instituições arquivísticas públicas brasileiras, afirma-se que:
1. A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
2. São Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder Executivo os arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica.
3. São Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
4. São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do P...
No desenvolvimento das atividades administrativas, os documentos exercem relevantes funções seja para auxiliar nas tomadas de decisões ou para realizar comprovações legais. Sobre o instrumento de trabalho Código de classificação de documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta. Analise as afirmativas a seguir referentes à gestão de documentos.
I. A lei de arquivos trouxe uma uniformização da terminologia arquivística referente à gestão de documentos.
II. O domínio do conceito de gestão de documentos é imprescindível ao profissional de arquivo.
III. A produção, a utilização e a descrição correspondem às fases básicas da gestão de documentos.
IV. Os instrumentos de gestão de documentos garantem a preservação permanente dos documentos de valor imediato.
Estão corretas apenas as afirmativas
Para Gonçalves (1998), por mais variados que sejam os documentos de arquivo costumam apresentar elementos característicos comuns, neste contexto, a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo refere-se a qual característica do documento arquivístico?
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo, 1998. p. 19.)
A política de gestão documental contribui para uma administração pública transparente e responsável, mas também tem uma finalidade social: o acesso à informação. (Bernardes, 2015.)
Acerca da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A Tabela de Temporalidade dos Processos Judiciais do Poder Judiciário e a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Administração do Poder Judiciário constituem instrumentos de gestão documental que indicam a guarda permanente para os documentos previamente indicados com tal atributo ou a temporalidade mínima de guarda aplicável aos documentos produzidos por este Poder, na atuação judicial e administrativa.
(Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário, 2011.)
De acordo com a tabela de temporalidade de documentos do Poder Judiciário, assinale a alternativa INCORRETA.
É a operação ao mesmo tempo intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros; as séries, umas em relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; dar número de identificação aos documentos (Bellotto, 2007.)
No trecho anterior a autora está tratando sobre que tipo de operação arquivística?
Cabe portanto ao elaborador da descrição apreender, identificar, condensar e, sem distorções, apresentar todas as possibilidades de uso e aplicação da documentação por ele descrita.
(Bellotto, 2007.)
De acordo com Bellotto, analise as afirmativas referentes à descrição de documentos.
I. A descrição de documentos ajuda na construção do plano de classificação e da tabela de temporalidade.
II. Os instrumentos de pesquisa são vitais para o processo historiográfico.
III. A destinação de documentos baseada na descrição garante a eficiência do serviço de arquivo.
IV. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de custódia.
Estão corretas apenas as afirmativas
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Analise as afirmativas abaixo sobre algumas dessas etapas:
I- Levantamento de dados: é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade.
II- Planejamento: analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo, e fazer seu diagnóstico para formular e propor as alterações indicadas.
III- Análise dos dados coletados: em todos os estágios de sua evolução torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico.
Estão CORRETAS as afirmativas:
Referente à descrição de documentos, assinale a alternativa INCORRETA. 
De acordo com Lopes, assinale a alternativa INCORRETA referente ao diagnóstico arquivístico. 
De acordo com Bellotto, assinale a alternativa que corresponde a um elemento substantivo de um documento. Leia o trecho abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
A classificação de _____________ é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
No cerne da gestão de documentos e arquivos, é interessante estar atento a algumas questões fundamentais.
Quanto à gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deve atender às necessidades da instituição a que serve, como também a cada estágio de evolução por que passam os arquivos (PAES, 2012).
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas das afirmativas anteriores.
_________________ é utilizada para construção de vocabulário de termos para fins corporativos, e organiza conjunto de informação para um propósito particular.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
O documento está relacionado a um dos cinco setores básicos nas atividades de arquivos correntes, chamado de
Segundo Jardim (1987), a gestão documental perpassa por três etapas distintas: primeiramente pela ____________, que envolve o desenvolvimento e/ou padronização dos documentos da instituição. Posteriormente, pela ____________e_____________, caracterizadas pelo controle do fluxo documental e sua preservação. Por fim a ______________, responsável pelo desenvolvimento do sistema de avaliação documental, o qual determina quais documentos possuem valores permanentes.
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas.
No Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos Área-Meio e Área-Fim de Documentos, desenvolvido pelo Arquivo Público do Estado do Mato Grosso, a classe 800 é destinada à área de Segurança Pública, Justiça e Direitos Humanos. Sobre o Plano de Classificação de Documentos e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo, por meio de códigos prédefinidos, viabiliza a recuperação dos documentos.
( ) O Código de Classificação de Documentos facilita as atividades como avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso.
( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo...
O procedimento que consiste na retirada de folha do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse, para a formação de um novo processo, denomina-se 
A forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos, é denominada 
Após obter a autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, a UFPA, para proceder à eliminação, deverá elaborar e publicar, em periódico oficial, a eliminação de seus documentos. O documento que será publicado em periódico oficial é denominado 
Após efetivar a eliminação, a UFPA deverá elaborar um instrumento, que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno ou, ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico, encaminhando uma cópia para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para ciência de que a eliminação foi efetivada. Este instrumento é denominado 
A classificação deve ser realizada por Técnicos em Arquivo treinados, de acordo com as seguintes operações: 
Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações: 
A entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade, denomina-se Associe os elementos que compõem um artefato produzido por meio de recursos computacionais, apresentados na coluna à esquerda, às afirmativas destacadas na coluna à direita.
A sequência correta é
