Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.
A avaliação de documentos, apesar de sua importância em todo o ciclo de processamento do documento arquivístico, não é objeto da gestão de documentos.
No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.
Uma rede de arquivos pode ser entendida como um modelo por meio do qual se unificam ou se integram todos os arquivos de uma entidade, pública ou privada.
No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.
A política de um sistema de arquivos é constituída de normas externas e internas definidas a partir de regras e procedimentos.
Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.
No método numérico simples, um método de arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.
Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.
Aplica-se o código de classificação exclusivamente em arquivos permanentes, pois somente nesse tipo de arquivo essa classificação facilita o acesso aos documentos.
Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.
A tabela de temporalidade deve ser aplicada, periodicamente, no arquivo permanente.
Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.
Nos arquivos corrente e intermediário, os prazos de guarda dos documentos devem ser expressos em anos ou pela indicação da vigência dos documentos.
Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de arquivamento, julgue os itens a seguir.
Nas empresas, os tipos de arquivamento decorrem da frequência de uso ou consulta de documentos e informações.
Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é o mais simples, pois considera como elemento principal o nome. O arquivamento de pastas por nomes obedece a regras de alfabetação. A respeito dessas regras de alfabetação, julgue os itens seguintes.
Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O nome Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio.
Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é o mais simples, pois considera como elemento principal o nome. O arquivamento de pastas por nomes obedece a regras de alfabetação. A respeito dessas regras de alfabetação, julgue os itens seguintes.
Caso haja pasta em que constem pessoas físicas com sobrenomes iguais, a primeira pessoa que deve ser referida é a que apresentar o prenome com o menor número de letras.
