Questões sobre Administração de Arquivos

#Questão 965664 - Arquivologia, Administração de Arquivos, FUMARC, 2022, TRT - 3ª Região (MG), Analista Judiciário - Arquivologia

A definição da função arquivística denominada descrição é:

A) Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se atribuir-lhes códigos.

B) Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

C) Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

D) Promoção da preservação e da restauração dos documentos.

E) Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

#Questão 966096 - Arquivologia, Administração de Arquivos, CESPE / CEBRASPE, 2022, TRT - 8ª Região (PA e AP), Analista Judiciário - Arquivologia

O diagnóstico da situação arquivística

A) é realizado pelo arquivista no momento em que este é chamado para resolver um problema arquivístico.

B) consiste no relato do passado com riqueza de detalhes.

C) estabelece os conjuntos de relações mantidas entre os homens em momento e espaço definidos.

D) pode ser concluído sem conhecimento da noção do todo.

E) consiste na construção da imagem de uma organização.

#Questão 966097 - Arquivologia, Administração de Arquivos, CESPE / CEBRASPE, 2022, TRT - 8ª Região (PA e AP), Analista Judiciário - Arquivologia

Assinale a opção que apresenta a análise contida no diagnóstico da situação arquivística a partir de uma visão maximalista.

A) estudo de caso

B) pesquisas sobre políticas arquivísticas desenvolvidas por países

C) observação dos problemas arquivísticos das organizações

D) a realidade do sistema de arquivos de uma instituição

E) construção de objetos de pesquisa

#Questão 967275 - Arquivologia, Administração de Arquivos, CESPE / CEBRASPE, 2022, PC-PB, Escrivão de Polícia

Assinale a opção que apresenta a definição correta de sistema de arquivos.

A) Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.

B) Conjunto de procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados para recuperação posterior.

C) Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.

D) Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia da produção à destinação de documentos.

E) Conjunto de procedimentos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e(ou) coleções.

#Questão 967277 - Arquivologia, Administração de Arquivos, CESPE / CEBRASPE, 2022, PC-PB, Escrivão de Polícia

A função arquivística que perpassa todas as demais por permitir acesso às informações e aos documentos e por divulgar as práticas do acervo é conhecida como

A) criação.

B) descrição.

C) preservação.

D) classificação.

E) difusão.

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