Questões de Arquivologia do ano 2025

Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

Para a elaboração de um plano de classificação, devem-se estudar a estrutura administrativa e o funcionamento do órgão, realizar o levantamento da legislação acerca das atribuições do órgão e proceder à valoração dos documentos. 

Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A classificação de documentos é uma atividade imprescindível na gestão documental, pois ela afeta diretamente o controle, o acesso e a preservação das informações.  

Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A avaliação documental consiste em definir os prazos pelos quais determinado documento permanecerá em cada fase — corrente, intermediária e permanente — e quando se dará sua posterior eliminação.

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.

Na etapa de expedição, os documentos são distribuídos aos setores competentes da instituição. 

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.

O uso de mecanismos que permitam o controle da movimentação e a tramitação dos documentos é prescindível para o desempenho adequado de um setor de protocolo.