Questões de Arquivologia do ano 2022

#Questão 965818 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Quadrix, 2022, CRO - RS, Telefonista

Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A) O método alfabético específico é o que oferece maior aplicabilidade prática, por requerer a definição de uma palavra-chave.

B) O método numérico é um método direto que exige preparação e consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas.

C) O método simples preocupa-se com a procedência da informação.

D) O método mnemônico é um método alfabético que procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

E) No método Variadex, numeram-se assuntos, clientes, entre outros, conforme a ordem de entrada dos documentos, sem nenhuma preocupação com a ordem alfabética.

#Questão 965819 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Quadrix, 2022, CRO - RS, Telefonista

Documentação é o fundamento do conhecimento, sendo fixado materialmente por meio da escrita de letras ou números, desenhos, gráficos, objetos e cenas, e suscetível de ser utilizado como informação e controle em consultas, estudos ou provas. Acerca de documentos técnicos, assinale a alternativa correta.

A) Um documento confidencial possui resguarda restrita ou transitória.

B) A documentação oficial é aquela criada pela transição, no todo ou em parte, da documentação original para completar outro ciclo de informação.

C) A documentos naturais, também chamada de original, é aquela que informa a documentos empresariais de qualquer forma.

D) A documentação de enlace é aquela que fica classificada em um local determinado no arquivamento.

E) Os documentos de posição são salvos e preservados nos arquivos inativos.

#Questão 965820 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Quadrix, 2022, CRO - RS, Telefonista

Arquivar a documentos é colocá-la em locais previamente fixados, nas melhores condições de segurança, acessibilidade e conformidade com sua organização e classificação. Quanto à análise documental, assinale a alternativa correta.

A) O ato de classificar consiste em selecionar os documentos de acordo com um planejamento e uma programação certa.

B) O ato de ordenar consiste em reunir os documentos em grupos que foram definidos na etapa de classificação.

C) O ato de conservar corresponde à guarda dos documentos em locais adequados.

D) O ato de procurar é caracterizado pela busca dos documentos

E) O ato de difundir consiste na difusão documental e objetiva a redistribuição da informação arquivada.

#Questão 965823 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Quadrix, 2022, Prefeitura de Barreiras - BA, Assistente Administrativo

O setor de protocolo registra todos os documentos que chegam e os distribui para os diferentes destinatários. Já o setor de arquivo guarda os comprovantes de recebimento ou de envio das diferentes correspondências e também os próprios documentos originais.
Ateneia Feijó et al. Práticas Administrativas em Escritório. Rio de Janeiro: SENAC Nacional, 2014.
Considerando a temática abordada no texto acima, assinale a alternativa que apresenta uma tarefa executada pelo protocolo que contém apresenta uma impropriedade.

A) receber toda a correspondência quer seja da empresa, quer seja particular

B) abrir e ler, indistintamente, toda correspondência recebida para registro e classificação

C) verificar se existem antecedentes de uma correspondência no arquivo da empresa; se houver, providenciar para que sejam agrupadas

D) carimbar ou chancelar o documento, com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo

#Questão 965825 - Arquivologia, Conceitos e Definições, Quadrix, 2022, Prefeitura de Barreiras - BA, Assistente Administrativo

A compilação de normas de procedimentos, atividades, políticas, objetivos, instruções e orientações que devem ser obedecidos e cumpridos por todos os funcionários da empresa, bem como a forma como devem ser executadas, é chamada de manual de procedimentos administrativos, o qual

A) não pode ser utilizado como um padrão de procedimentos.

B) corresponde a uma importante fonte de informações sobre os trabalhos da empresa.

C) dificulta o processo de efetivar normas, funções e procedimentos administrativos.

D) possibilita treinamento apenas aos antigos funcionários da entidade.

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