Questões de Arquivologia do ano 2022

O repositório arquivístico digital confiável é aquele que mantém autênticos os documentos digitais, preservando-os, possibilitando o acesso a eles pelo tempo que for necessário e atendendo aos procedimentos arquivísticos em suas fases. 

Enquanto, no documento em suporte papel, os símbolos correspondem ao alfabeto, no documento eletrônico, os símbolos são registros binários, mas, em ambos os casos, a leitura dos documentos é direta. 

Diante das mudanças tecnológicas, o documento digital necessita de procedimentos e de técnicas que assegurem a possiblidade de acesso aos registros a qualquer momento e, para isso, não é recomendável o processo de migração dos dados, pois a integridade do documento poderá ser comprometida. 

Ao ser criado, o documento arquivístico passa por uma sequência de fases, da produção à guarda permanente ou eliminação, que correspondem ao ciclo vital dos documentos.

O método de arquivamento que consiste na elaboração prévia de uma tabela contendo divisões do alfabeto, numeradas em ordem crescente, é denominado método duplex.