Questões de Arquivologia do ano 2014

#Questão 37356 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, AOCP, 2014, FCP, Documentação

Reunir documentos oriundos de uma mesma instituição, pessoa ou família e dispô-los seguindo determinadas técnicas e métodos, é um conceito atribuído ao Princípio da

A) Territorialidade.

B) Primariedade.

C) Proveniência.

D) Transferência.

E) Teoria das Três Idades.

#Questão 37357 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, AOCP, 2014, FCP, Documentação

O Respect des fonds ou Princípio de Respeito aos Fundos, também disseminado em Arquivística como Princípio de Manutenção da Ordem Original, leva em consideração a

A) estrutura formal dos documentos.

B) ordem interna do fundo de arquivo.

C) ordem enciclopédica.

D) análise tipológica do arquivo.

E) tradição documental.

#Questão 37359 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, AOCP, 2014, FCP, Documentação

Em Arquivística, a divisão dos arquivos, de acordo com a frequência de uso dos documentos, em três fases precisas, estabelecendo assim seu ciclo de vida, denomina-se Teoria das Três Idades. Dessa forma, a fase responsável por preservar em caráter definitivo um determinado conjunto de documentos face ao seu valor histórico testemunhal é a

A) Permanente.

B) Intermediária.

C) Diagnóstica.

D) Corrente.

E) Avaliativa.

#Questão 37360 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, AOCP, 2014, FCP, Documentação

Dentro do ciclo vital dos documentos, entende-se por fase intermediária dos arquivos

A) aquela em que os documentos são mantidos próximos ao produtor/acumulador devido a razões administrativas.

B) aquela na qual os documentos recebem baixa frequência de consultas e aguardam destinação final ou eliminação.

C) a que considera o valor secundário dos arquivos.

D) o conjunto de ações referentes à produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle das informações.

E) aquela submetida, temporariamente, à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado.

#Questão 37361 - Arquivologia, Protocolo, AOCP, 2014, FCP, Documentação

Principalmente nas administrações públicas, o registro é uma rotina particular do serviço de Protocolo, e sua definição envolve o(a)

A) unidade documental que tramita para informar e/ou acolher manifestações, podendo estar ou não acompanhado de outros documentos de natureza diversa, reunidos em torno de uma atividade, demanda ou interessado.

B) sequência de operações técnicas que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto de documentos acumulados no decorrer de uma ação administrativa, visando ao encaminhamento, à manifestação e à decisão.

C) procedimento de inserção de documento avulso em documento composto que dele fará parte integrante.

D) movimentação de documentos pelas unidades do próprio órgão/entidade ou entre unidades de órgãos/entidades distinto para dar conhecimento bem como para acolher manifestações, instruções e informações necessárias à tomada de decisões.

E) inserção sistemática e padronizada dos dados de documentos produzidos, recebidos ou acumulados pelo órgão/entidade em sistema informatizado ou manual, de gestão arquivística de documentos e informações, com o objetivo de indicar sua existência oficial, controlar o seu trâmite e a sua localização, desde a sua produção ou recebimento até a sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.

Questões de Arquivologia do ano 2014

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