Questões de Arquivologia do ano 2011

Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Sistematização de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e a documentação das decisões tomadas.

Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizamente documentos, pertecentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundos critérios previamente definidos.

Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.

a natureza dos documentos e a estrutura da entidade.

a espécie e a tipologia do documento.

o ato de recebimento e a expedição do documento.

o suporte e o gênero documental.

a classificação de sigilo do documento.

variadex

digitoterminal

duplex

decimal

cronológico

numérico simples

digitoterminal

alfabético

unitermo

indexação coordenada

É aquele em que há um encarregado da sua classificação.

É aquele em que, para sua pesquisa ou utilização, é necessária a permissão da diretoria.

É aquele cuja guarda e manutenção é realizada por empresa terceirizada.

É aquele onde não há o suporte da computação ou um programa operacional de apoio.

É aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.