Questões de Administração de Recursos Materiais da Instituto Consulplan

Uma empresa pública responsável pela gestão de um amplo estoque de materiais utiliza um sistema de classificação e codificação para facilitar o controle e a rastreabilidade de itens. Entretanto, foram encontrados alguns problemas, e a empresa estabeleceu diretrizes para solucioná-los. Relacione adequadamente os problemas às diretrizes apresentadas.

1. Uma auditoria identificou materiais duplicados com códigos diferentes, gerando compras desnecessárias.
2. Materiais essenciais para o funcionamento de equipamentos hospitalares são armazenados sem prioridade ou distinção em relação aos demais.
3. O estoque contém itens obsoletos que ocupam espaço e dificultam a gestão eficiente.
4. Há dificuldades em integrar dados de diferentes setores da empresa, pois os sistemas utilizam classificações distintas.

( ) Criar uma classificação hierárquica que permita priorizar itens críticos, como os indispensáveis para operações essenciais.
( ) Implementar um sistema de codificação padronizado e único para evitar redundâncias e simplificar a gestão.
( ) Adotar um processo de análise contínua para identificar e remover materiais obsoletos do estoque.
( ) Integrar sistemas e padronizar critérios de classificação para assegurar a consistência das informações entre setores.

A sequência está correta em

Determinada empresa pública implantou um processo de inventário em seu almoxarifado com o objetivo de melhorar a precisão e o gerenciamento de seus estoques. Nesse processo de recontagem física contínua dos itens, os medicamentos são dimensionados em função da quantidade e das categorias dos itens envolvidos, e contados regularmente em ciclos semanais previamente estabelecidos. Espera-se que os registros das transações dos itens divergentes sejam reconciliados, identificando e eliminando as causas das divergências para aprimorar a gestão do estoque. Com base no caso hipotético descrito, qual modelo de inventário foi adotado pela empresa?

Entende-se por gestão patrimonial as atividades de tombamento, registro, guarda, controle, movimentação, preservação, baixa, incorporação e inventário de bens móveis, provenientes de aquisição no mercado interno e externo, e de doações, que incorporam o acervo patrimonial móvel de uma entidade. Por isso, é de vital importância que o assistente administrativo da Hemobrás tenha conhecimentos sobre administração patrimonial, pois cabe a ele executar, sob supervisão direta de seu superior imediato, trabalhos relativos ao suporte administrativo quanto ao patrimônio da empresa. Sobre os processos relacionados à gestão patrimonial de bens móveis, analise as afirmativas a seguir.
I. Tombamento é o processo de supressão (saída) de um bem permanente da entidade. Ao realizar o tombamento dos ativos, deverão ser considerados os atributos técnicos de cada um deles, ou seja, as características específicas encontradas nos bens que os identifiquem individualmente.
II. Entende-se por controle de bens permanentes, o processo de gerenciamento de um bem do acervo patrimonial durante toda a sua permanência na instituição.
III. Inventário físico é o instrumento de controle que permite o ajuste dos dados escriturais com o saldo físico do acervo patrimonial, o levantamento da situação dos bens em uso, a necessidade de manutenção ou reparos, a verificação da disponibilidade dos bens, bem como o saneamento do acervo.

Está correto o que se afirma em

O acúmulo de produtos acabados ou de recursos impõem desvantagens às organizações como, por exemplo, utilização de espaço físico e custos adicionais. É possível classificar os custos associados à gestão de estoques em: Custo de Pedido; Custo de Armazenagem; Custo de Falta; Custo dos Itens Comprados. Dessa forma, em relação à importância da administração e do controle de estoques, assinale a afirmativa INCORRETA. 

Uma autarquia enfrenta dificuldades na gestão de seus recursos materiais. Há falta frequente de materiais de expediente nos setores, como papel para impressão e canetas; o almoxarifado não possui um sistema informatizado de controle de estoques, dificultando a previsão de demandas; diversos materiais estão sendo descartados por ultrapassarem o prazo de validade, como toners, colas e borrachas, gerando desperdício; os processos de compra são frequentemente atrasados devido à ausência de planejamento e comunicação entre os setores. Com base na situação hipotética, a autarquia decidiu implementar melhorias no gerenciamento de recursos materiais. Verifique as sugestões apresentadas com base nas práticas recomendadas de administração de recursos materiais e analise a adequabilidade das propostas para resolver os problemas identificados:

I. Implantar um sistema de controle informatizado para otimizar a gestão de estoques.
II. Criar planejamento e cronograma integrados entre os setores para solicitação de materiais.
III. Melhorar a comunicação entre os responsáveis pelo consumo e aquisição de materiais.
IV. Adquirir os materiais de expediente em maiores quantidades para evitar falta de insumos.

Está correto o que se afirma apenas em