Questões de Administração de Recursos Materiais

Os inventários visam confrontar a realidade física dos estoques, em determinado momento, com os registros contábeis correspondentes nesse mesmo momento.
(VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2011.)

Considerando o tema, analise as afirmativas a seguir.

I. O inventário físico é a contagem periódica dos itens em estoque para comparar com os registros contábeis, a fim de evitar divergências nos valores.
II. O inventário geral é realizado no final do exercício fiscal, abrangendo todos os itens de estoque de uma vez e requer a parada das operações da empresa durante o período de contagem.
III. Os processos de inventário devem atender a especificações técnicas essenciais: abrangência; agilidade; confiabilidade; eficiência; e consistência.
IV. O término do inventário é seguido pela análise das diferenças entre o controle documentado e a contagem física. Havendo itens com divergências são submetidos à análise e ajustados e reconciliados.

Está correto o que se afirma em

O sistema de classificação de materiais é regido por etapas: catalogação; simplificação; especificação/identificação; normalização; padronização; e codificação.
(VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2011.)

A etapa de codificação constitui-se no processo de:

Uma empresa pública responsável pela gestão de um amplo estoque de materiais utiliza um sistema de classificação e codificação para facilitar o controle e a rastreabilidade de itens. Entretanto, foram encontrados alguns problemas, e a empresa estabeleceu diretrizes para solucioná-los. Relacione adequadamente os problemas às diretrizes apresentadas.

1. Uma auditoria identificou materiais duplicados com códigos diferentes, gerando compras desnecessárias.
2. Materiais essenciais para o funcionamento de equipamentos hospitalares são armazenados sem prioridade ou distinção em relação aos demais.
3. O estoque contém itens obsoletos que ocupam espaço e dificultam a gestão eficiente.
4. Há dificuldades em integrar dados de diferentes setores da empresa, pois os sistemas utilizam classificações distintas.

( ) Criar uma classificação hierárquica que permita priorizar itens críticos, como os indispensáveis para operações essenciais.
( ) Implementar um sistema de codificação padronizado e único para evitar redundâncias e simplificar a gestão.
( ) Adotar um processo de análise contínua para identificar e remover materiais obsoletos do estoque.
( ) Integrar sistemas e padronizar critérios de classificação para assegurar a consistência das informações entre setores.

A sequência está correta em

No contexto do planejamento e da gestão de estoques, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) As técnicas de projeção do consumo se baseiam na opinião de funcionários experientes e conhecedores de fatores influentes no mercado, que determinam a evolução das vendas futuras.
( ) A classificação ABC é uma ferramenta que identifica e ordena os itens no estoque com base na sua importância relativa para a organização.
( ) Os principais tipos de estoque em uma empresa industrial incluem: maquinário; matérias-primas; produtos em processo; produtos acabados; peças de manutenção; e materiais auxiliares.
( ) O tempo de reposição é o período entre a detecção da necessidade de reposição e a chegada do material no almoxarifado, incluindo etapas como emissão do pedido, preparação e transporte.
( ) Fornecer informações sobre a posição do estoque e realizar inventários periódicos para avaliar quantidades e estados dos materiais são princípios fundamentais do controle de estoques.

A sequência está correta em

Determinada empresa pública implantou um processo de inventário em seu almoxarifado com o objetivo de melhorar a precisão e o gerenciamento de seus estoques. Nesse processo de recontagem física contínua dos itens, os medicamentos são dimensionados em função da quantidade e das categorias dos itens envolvidos, e contados regularmente em ciclos semanais previamente estabelecidos. Espera-se que os registros das transações dos itens divergentes sejam reconciliados, identificando e eliminando as causas das divergências para aprimorar a gestão do estoque. Com base no caso hipotético descrito, qual modelo de inventário foi adotado pela empresa?