Questões Concurso UFSB/BA

As deliberações tomadas em reuniões realizadas pelos membros da comissão deverão ser registradas em

No exercício da profissão de Secretário Executivo, uma das técnicas utilizadas no desempenho de sua função é a organização de reuniões. Sobre reuniões, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O documento utilizado para designar o comparecimento em uma reunião é a convocação, e, na hipótese de ausência do participante, requer justificativa formal.

( ) O estabelecimento de agenda e de tempo estimado para a reunião contribuem para a efetividade do evento.

( ) O registro informal dos fatos que ocorram e as deliberações da reunião devem ser lavrados no documento Ata.

( ) A especificação de objetivos a serem atingidos com a reunião bem como o estabelecimento dos participantes constituem-se elementos dispensáveis para o êxito da reunião.

Assinale a sequência correta.

Na hipótese de, na abertura do evento, a autoridade máxima da Instituição do Ensino Superior participar da solenidade de abertura, analise as afirmativas.

I - No pronunciamento, a autoridade máxima é, sempre, a primeira autoridade a falar.

II - A ordem de chamada para composição da mesa das autoridades deve iniciar pela autoridade de menor hierarquia e seguir até a de maior hierarquia.

III - Na composição de mesa ímpar, a maior autoridade fica no centro da mesa, estando a segunda maior autoridade à sua direita, e assim sucessivamente.

IV - A autoridade máxima sempre presidirá as cerimônias a que comparecer, exceto as solenidades em que o Presidente da República ou o Vice-Presidente da República estiverem presentes.

Estão corretas as afirmativas

Na hipótese de o Presidente da Comissão convidar o Secretário da Cultura de Estado para participar da abertura do evento, assinale a alternativa que apresenta o documento a ser expedido e uma de suas especificidades.

Qual documento deve ser expedido contendo as normas para selecionar os trabalhos científicos que serão apresentados durante o evento?