Art. 11 Considera-se documento institucional todo aquele gerado ou recebido pela Justiça Federal no exercício das suas funções, independentemente da forma ou do suporte em que foi produzido.
(Conselho da Justiça Federal, Resolução 318/14. Disponível em: https://www2.cjf.jus.br/jspui/bitstream/handle/1234/48041/Res%20318- 2014%20publ.pdf?sequence=5.)
De acordo com a Resolução nº 318/14, são qualidades essenciais do documento institucional, EXCETO:
O e-ARQ Brasil, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos (Rio de Janeiro, 2011), estabelece requisitos para os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Considere, em relação à aplicação da tabela de temporalidade e à destinação de documentos, as seguintes afirmações:
I. Quando um documento digital estiver associado a mais de um processo ou dossiê, o sistema deverá criar um registro para cada referência desse documento, e cada registro estará vinculado ao mesmo objeto digital.
II. Quando um documento digital estiver associado a mais de um processo ou dossiê, e tiver prazos de guarda diferentes associados a ele, o sistema deverá verificar automaticamente todos os prazos de guarda e as destinações previstas para esse documento, garantindo que e...
A NOBRADE prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição. Referente aos elementos de descrição, relacione adequadamente as colunas a seguir.
1. Área de notas.
2. Área de fontes relacionadas.
3. Área de contextualização.
4. Área de conteúdo e estrutura.
( ) Registra-se informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição.
( ) Registra-se informação sobre o assunto e a organização da unidade de descrição.
( ) Registra-se informação sobre o estado de conservação e/ou qualquer outra informação sobre a unidade de descrição.
( ) Registra-se informação sobre outras fontes que têm importante relação com a unidade de descrição.
A sequência está correta em