Questões sobre Organização e tratamento da informação

Numérico

Alfabético

Geográfico

Ideográfico

Automático

É o método mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome.

É um método indireto, porque a pesquisa é feita indiretamente, sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar documentos.

Algumas de suas vantagens é a agilidade na recuperação da informação, baixo custo e sistema de fácil implantação.

Os erros de arquivamento tendem a predominar neste tipo de arquivamento, quando o volume de documentos é muito grande.

O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, chamadas de regras de alfabetação.

Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do nome.

Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen se separam.

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se primeiro o prenome e depois o último sobrenome.

Os graus de parentesco só serão considerados na alfabetação quando servirem de elemento de distinção.

Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre colchetes.

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