Referente aos métodos de arquivamento relacione adequadamente as colunas a seguir.
A sequência está correta em
Com relação à gestão de documentos e o acesso à informação, assinale a afirmativa INCORRETA.
Os prontuários dos servidores de determinada instituição ficam em pastas suspensas, em cujas abas figuram seus respectivos nomes:
1. Maria Rosa de Assunção
2. João Ferreira Neto
3. João Ferreira Filho
4. José Augusto de Souza
5. Luiz de Sousa Neto
6. Maria Luiza d'Assumpção
7. Carlos Ferreira de Sousa
8. Luiz da Silva Junior
Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo seria
A seguir temos a representação de uma pequena parte de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos sem os títulos de cada coluna:
As colunas I, II e III correspondem respectivamente, a
Os códigos 02, 02.01, 02.01.01, 02.01.02, 02.01.03 e 02.01.04 denotam, pelos seus enunciados, que o plano de classificação das atividades-meio do governo do Estado de São Paulo baseou-se no método 
Os estudos sobre classificação enfatizam a necessidade de utilizar critérios precisos e homogêneos para estabelecer as classes que, numa escala hierárquica, permitirão distinguir os diferentes documentos produzidos por determinada instituição. No plano apresentado, há exemplos de indistinção entre o nível da atividade e o da série documental, promovendo paralelismo e redundância, como ocorre em 
A atividade 02.01.04, se considerada como parte da cobertura das ações de governo para efeitos de divulgação, deveria 
Se as pastas forem ordenadas alfabeticamente pelo nome dos pacientes, sua disposição correta será 
Se as pastas forem ordenadas por critério geográfico, tomando como referência a unidade da Federação e, em seguida, o município, sua disposição correta será 
Se as pastas forem mantidas na ordem em que os pacientes receberam atendimento, ou seja, numeradas de modo sequencial, para recuperá-las seria necessário utilizar 
O modo mais adequado de identificar este documento, levando em conta sua espécie e a função que lhe deu origem, é chamá-lo de 
Se dispostas alfabeticamente por bairros e, dentro de cada um deles, por segurados, as pastas ficariam assim distribuídas: 
Se divididas em dois blocos − de aposentados e pensionistas − e, dentro de cada um deles, ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos bairros, as pastas dos segurados, obedecendo ao mesmo critério, ficariam assim distribuídas: 
Este ato normativo, do ponto de vista tipológico, configura 
A parte I corresponde 
A parte III é constituída 
As partes II e IV contêm, respectivamente, Quando os arquivos possuem documentos sob restrição de acesso, a conduta dos arquivistas deve ser pautada pela ética profissional, conforme se depreende dos Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, formulados pelo Conselho Internacional de Arquivos. Considere:
I. Itens restritos devem ser descritos nos instrumentos de pesquisa, para que os usuários possam solicitar que a decisão de restrição seja revista.
II. Se um item classificado é revisto e o acesso passa a ser garantido a um integrante do público em geral, o item estará́ disponível para todo o público nos mesmos termos e condições.
III. É preferível que os membros da equipe que tomam as decisões de acesso não sejam os mesmos que trabalham ...
Marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Arquivo inativo mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais.
( ) Arquivamento é a ação de guarda de documentos nos devidos lugares, em equipamentos apropriados e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.
( ) É no arquivo permanente que deve ser efetivada a aplicação de critérios de avaliação que objetivam diferenciar documentos de valor eventual de documentos de valor permanente.
( ) O arquivo morto armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas.
A sequência está correta em
Observe as afirmações abaixo sobre a ISAAR (CPF).
I - Pretende apoiar o compartilhamento de registros de autoridade arquivística ao promover a preparação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas de entidades coletivas, pessoas e famílias que produzem documentos.
II - Os registros de autoridade arquivística são semelhantes aos registros de autoridade bibliográfica, na medida em que ambas as formas de registro de autoridade precisam apoiar a criação de pontos de acesso normalizados em descrições e devem conter as mesmas informações que os registros de autoridade bibliográfica.
III - A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuai...
Considere as afirmativas abaixo no que concerne à Tabela de Temporalidade de Documentos.
I - A Tabela de Temporalidade de Documentos deve ser elaborada a partir do Código de Classificação de Documentos de Arquivo, observando os princípios da Teoria das Três Idades, que definirão parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos.
II - São inegáveis as vantagens que a disposição de prazos de retenção e eliminação de documentos, sob a forma de tabela, oferecem aos arquivistas na difícil tarefa de avaliação de documentos.
III - Para elaboração da Tabela de Temporalidade, os prazos deverão ser discutidos entre os membros da equipe técnica e os funcionários da área administrativa e da área afim da instituição, no sentido de determinar a guard...
No meio arquivístico brasileiro, foi consagrada a distinção entre classificação e arranjo, conforme Gonçalves (1998). De acordo com tal distinção, a classificação corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter ________________, a partir da análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos. Por sua vez, o arranjo engloba as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter ________________.
Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do parágrafo acima.
No que se refere aos documentos em arquivos, considere as afirmações abaixo.
I - O acervo origina-se de material de gama infinitamente variável de atividade funcional e intelectual de instituições ou pessoas.
II - Resultam de atividades cultural e técnica ou científica de criação artístico-literária, pesquisa ou divulgação.
III - Podem ter origem artística ou funcional com a finalidade de ensinar.
IV - Possuem fim administrativo e jurídico e servem como prova.
Quais estão corretas?
A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando vários dos seus aspectos de consulta. Analise as formas de arquivamento e respectivos conceitos básicos a seguir.
I. Alfabético: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome.
II. Geográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, ou seja, o endereço do lugar onde se arquiva os documentos.
III. Numérico Simples: quando o elemento principal para a recuperação da informação corresponder aos números do documento e da data de expedição.
IV. Ideográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modali...
Considerando o texto apresentado, marque a alternativa que apresenta as três fases da gestão de documentos.
Estão corretas apenas as afirmativas
A respeito dos materiais de qualidade arquivística, sabe-se que suas características, em relação aos documentos onde são aplicados, distinguem-se pelas seguintes propriedades, EXCETO:
O instrumento de gestão de documentos definido anteriormente é o(a)
Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.
A organização dos documentos de arquivo envolve a classificação dos documentos, sendo o plano ou código de classificação de documentos o instrumento utilizado para essa finalidade.
Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.
A tramitação de documentos consiste na identificação dos documentos de arquivo por meio de pontos de acesso.
Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.
Indica-se a destinação final dos documentos de arquivo determinando-se os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.
O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas também pelo setor de protocolo.
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.
O material de referência ou a informação não orgânica devem ser registrados para controle estatístico e de acesso nos sistemas de protocolo.
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A ordenação dos documentos de arquivo deve preceder a classificação e o arquivamento desses documentos.
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A classificação de documentos de arquivo deve embasar-se na estrutura organizacional: quanto mais se aproximar dessa estrutura, mais fácil ficará a sua operacionalização.
A propósito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileiras, julgue os itens que se seguem.
Entre as dificuldades enfrentadas pelas instituições arquivísticas brasileiras, estão as limitações de recursos humanos e materiais.
Julgue os itens subsequentes, relativos à gestão de documentos.
A destinação final de documentos estabelecida na tabela de temporalidade — que é atribuída à série documental — é uma das possibilidades apresentadas na literatura arquivística.
Julgue os itens subsequentes, relativos à gestão de documentos.
A gestão de documentos e os procedimentos de tratamento da documentação, em suas fases corrente, intermediária e permanente, constituem dever do poder público.
No que diz respeito à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
O valor secundário pode ser observado nos casos em que, pelo documento, pode-se comprovar a maneira como a instituição se organiza durante um intervalo de tempo.
No que diz respeito à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
A tabela de temporalidade define os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário a partir da identificação do valor primário.
Com relação a gestão, acondicionamento e preservação de documentos, julgue os itens a seguir.
Após classificado, o documento de arquivo deve ser ordenado em uma unidade de classificação, com o objetivo de facilitar o acesso.
Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.
O gênero do documento é uma informação relevante para a determinação dos prazos de guarda de documentos no arquivo.
Julgue os itens a seguir, relativos a tratamento, guarda e recuperação de documentos.
Nos arquivos permanentes, a busca e a recuperação de documentos ocorrem mediante instrumentos de pesquisa.
Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue os itens seguintes.
O objetivo da classificação é manter, no mesmo arquivo, documentos que têm assuntos semelhantes.
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.
As operações técnicas da gestão de documentos são realizadas nas fases corrente, intermediária e permanente. Os documentos correntes são aqueles em tramitação; os intermediários são aqueles que, mesmo sem movimentação, ainda são consultados com frequência, por razões administrativas; e os permanentes são aqueles com uso pouco frequente, de caráter histórico e cultural.
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
A informação arquivística é fundamental para a obtenção de eficiência, segurança e qualidade na tomada de decisão e na garantia dos direitos individuais e coletivos da sociedade.
Julgue os itens subsequentes, com relação à classificação de documentos de arquivo.
O nível de classificação é o agrupamento de documentos que é resultado da aplicação de um princípio de classificação.
Julgue os itens subsequentes, com relação à classificação de documentos de arquivo.
Os níveis mais altos de uma estrutura de classificação, em geral, tendem a coincidir com a estrutura organizacional do órgão.
Julgue os itens subsequentes, com relação à classificação de documentos de arquivo.
O instrumento de classificação utilizado no arquivo intermediário não tem aplicação nos arquivos permanentes, pois os usuários nesses dois tipos de arquivo são diferentes.
A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.
A mensuração de ampliações fotográficas é feita por unidade, pelas dimensões e pela cromia.
A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.
O diagnóstico da situação arquivística envolve, fundamentalmente, coleta de informações qualitativas sobre o acervo e a sua guarda.
Com referência à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A destinação final dos documentos de arquivo, que envolve a definição da eliminação ou guarda permanente dos documentos, está prevista na fase de produção do programa de gestão de documentos.
Com referência à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A gestão de formulários, correspondência, informes e diretrizes, o fomento a sistemas de gestão da informação e a aplicação de tecnologias modernas a esses processos são elementos do programa de gestão de documentos e fazem parte da fase de produção.
Com referência à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A ausência de funções de gestão de documentos nas organizações públicas brasileiras, principalmente aquelas relacionadas à classificação, avaliação e descrição, coloca-se como um entrave para o pleno acesso à informação no país.
Acerca dos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.
O estabelecimento de um sistema arquivístico institucional prescinde de uma unidade político-administrativa com responsabilidade pela gestão dos documentos e dos arquivos.
Acerca dos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.
O Sistema Nacional de Arquivo no Brasil, cujas versões caracterizaram-se pela centralização como modelo de configuração, começou a ser pensado desde a década de 1960, mas sua implementação ocorreu somente na década de 1990.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A Tabela de Conversão de Unidades de Arquivo, resultado do processo de avaliação, é o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A classificação de documentos de arquivos pode ser feita com o instrumento de classificação utilizado em uma biblioteca.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O elemento que indica que um documento de arquivo foi classificado é o seu número de protocolo.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados em caixas-arquivo.
Analise o quadro apresentado a seguir.
A alternativa correta que corresponde aos números romanos do quadro é
Observe o código de classificação de documentos de arquivo do Ministério da Saúde.
É correto afirmar que esse modelo de código de classificação é o
Há três fases básicas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação.
Pode ser caracterizada como atividade da produção de documentos
Leia o texto a seguir, retirado do livro de Theodore Roosevelt Schellenberg intitulado Documentos públicos e privados: arranjo e descrição. Trad. Manoel A. Wanderley. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1963, p. 187.
“Deve traçar o programa descritivo de forma que se preste informação imediata sobre todos os documentos do repositório. O pesquisador que entra em contato, pela primeira vez com o arquivo, deseja saber algo sobre a totalidade do acervo e averiguar se, no que se acha disponível para consulta, alguns corpos específicos de documentos se relacionam ao assunto de sua investigação. A fim de satisfazer tais necessidades, é mister apresentar uma perspectiva geral do acervo, indicando o que for conveniente para cada grupo ou coleção”.
Pode-se afirmar que o ...
Com relação à gestão de documentos, analise as assertivas abaixo.
I. Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal.
II. A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
III. É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio exclusivo à administração.
É correto o que se afirma em
Acerca do gerenciamento documental e dos conceitos que o norteiam, analise as assertivas abaixo.
I. Detectar o valor primário de um documento implica identificar seu potencial de uso no âmbito do processo decisório.
II. O valor secundário de um documento diz respeito aos motivos pelos quais diferentes usuários fazem uso de tal documento posteriormente ao seu produtor.
III. O valor secundário de um documento costuma ser menos relativo do que seu valor primário.
É correto o que se afirma em
Com relação ao histórico de arquivos e ao acesso à informação, analise as assertivas abaixo.
I. Os critérios para a escolha de documentos históricos arquivísticos, no Brasil, ainda depende, majoritariamente, de questões técnicas.
II. Na América Latina, em especial no Brasil, as limitações nos arquivos públicos e no uso social das informações neles contidas refletem problemas em sua trajetória política, administrativa, social e econômica.
III. Na América Latina, a institucionalização dos arquivos deu-se através de um processo à parte da formação de seus Estados nacionais modernos.
É correto o que se afirma em
Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.
O método de arquivamento tem influência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
De acordo com a lei que trata da política nacional de arquivos públicos e privados, a gestão documental compreende quatro fases básicas: produção, acúmulo, utilização e destinação.
Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.
Os documentos ordenados são aqueles dispostos, por exemplo, em ordem cronológica dentro de uma unidade de classificação.
Para a organização de arquivos, é importante ficar atento aos tipos de arquivamento, ou seja, à posição em que os documentos são dispostos.
Existem somente dois tipos dessas posições, que sãoPara se trabalhar em um arquivo, entender a terminologia é fundamental, pois otimiza o desenvolvimento das atividades. Nesse sentido, se um arquivista informar ao técnico de arquivo que os documentos administrativos destituídos de valor para a guarda definitiva foram destruídos, arquivisticamente ele está-se referindo a que tipo de procedimento?
Para cada fase do arquivo, existem formas de tratamento, organização e conservação específicas. Nesse sentido, conforme a abrangência de atuação, os arquivos que ficam junto aos órgãos operacionais são conhecidos como
Em toda instituição, seja pública ou privada, para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é necessário que os documentos estejam organizados e obedecendo às três idades dos arquivos, que são:
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
A transferência ― passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários ―, regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.
A expedição dos documentos de arquivo deve ser precedida do registro dessas informações.
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
O plano de destinação de documentos de arquivo é o instrumento de classificação utilizado para os documentos de guarda permanente.
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
Em um nível de classificação, pode haver várias unidades de classificação.
A propósito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileiras, julgue os itens que se seguem.
O diagnóstico minimalista é realizado a partir da observação dos arquivos de organizações.
Julgue os itens subsequentes, relativos à gestão de documentos.
A eliminação dos documentos é necessária, pois é impossível o armazenamento de toda a documentação produzida no decorrer das atividades de uma instituição.
Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens relativos à legislação arquivística.
Os documentos intermediários são aqueles que não possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou a transferência para guarda permanente.
A Teoria das Três Idades é baseada no ciclo vital dos documentos, segundo o qual, os mesmos passam por três fases:
O instrumento onde se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo recebe o nome de Tabela de
No que diz respeito à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
A tabela de temporalidade independe da classificação adotada para os documentos.
No que diz respeito à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
A destinação final dos documentos, que consta em uma tabela de temporalidade, pode ser a digitalização.
Com relação a gestão, acondicionamento e preservação de documentos, julgue os itens a seguir.
Todo documento que chega ao MC deve ser registrado no protocolo, independentemente do documento ser ostensivo, sigiloso ou pessoal.
Com relação a gestão, acondicionamento e preservação de documentos, julgue os itens a seguir.
O armazenamento dos documentos em suporte papel deve ser feito, preferencialmente, em sacos plásticos colocados em pastas suspensas.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.
Julgue os próximos itens, relativos aos aspectos técnicos da arquivologia e da arquivística.
A função dos arquivos correntes referem-se às atividades vinculadas ao recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.
Julgue os itens de 101 a 105, relativos a arquivologia.
O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em fôlder confeccionado em papel de pH neutro, método diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em papel de pH básico ou polietileno.
Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.
Em um arquivo eficaz, o principal elemento para a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.
Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.
Os documentos que já cumpriram o prazo previamente determinado de permanência no arquivo corrente devem ser automaticamente eliminados.
Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.
As etapas de trabalho da organização de arquivos são levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e, por fim, acompanhamento.
Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.
O reconhecimento da espécie documental é um elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arquivo.
Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.
O método de classificação de documentos por assunto é dependente de interpretação arquivística, o que o torna, portanto, um método de difícil aplicação.
Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.
O instrumento arquivístico empregado para a correta classificação de documentos é intitulado plano de destinação.
Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.
A classificação de documentos é uma rotina do setor de protocolo.
A respeito da função documentação, julgue os itens subsecutivos.
A tabela de temporalidade de documentos é instrumento de gestão aprovado por autoridade competente que permite gerenciar a massa documental acumulada e avaliar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos produzidos ou recebidos por uma instituição.
Julgue os itens a seguir, relativos a tratamento, guarda e recuperação de documentos.
Apenas um método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase corrente, não sendo adequada a utilização de métodos auxiliares.
Julgue os itens a seguir, relativos a tratamento, guarda e recuperação de documentos.
O recolhimento consiste na passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária.
Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue os itens seguintes.
A eliminação de documentos consiste na seleção de documentos para destruição, ao final de períodos pré-determinados.
Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue os itens seguintes.
Compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos atribuir valor à documentação e elaborar os instrumentos de destinação de documentos, como a tabela de temporalidade.
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.
Apenas servidores treinados devem realizar as operações de classificação de documentos; algumas rotinas desse processo são o recebimento do documento, a leitura de seu conteúdo para a identificação do assunto principal, a localização do assunto no código de classificação de documentos de arquivo, e a anotação do código na primeira folha do documento.
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.
A tabela de temporalidade, instrumento de apoio ao controle dos documentos, apresenta os departamentos pelos quais os documentos devem tramitar e quanto tempo cada tipo de documento permanece em cada setor. Dessa forma, é possível acompanhar a movimentação, determinar a localização e até prever o prazo para a finalização do trâmite de um documento.
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.
No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos que visa ao melhoramento dos processos de produção, controle, uso, avaliação e arquivamento, a fim de garantir a correta eliminação ou preservação de documentos e a disponibilização de informação arquivística para a administração.
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.
Documentos de natureza digital, ou seja, produzidos, tramitados e armazenados apenas em sistema computacional, como mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, planilhas eletrônicas, fotografias e vídeos, não podem ser considerados documentos arquivísticos e, portanto, não devem ser incluídos nos sistemas de gestão de documentos.
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.
Os procedimentos de registro e autuação de documentos são atividades do protocolo. O registro consiste no cadastramento de documento recebido em um sistema de controle, manual ou informatizado, que atribui um número ao documento. A autuação ocorre quando um documento passa a constituir um processo.
Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas e à adequação dessas funções à legislação e às normas nacionais e internacionais.
A realização de estudos analíticos sobre a estrutura e o funcionamento do órgão, bem como sobre cada tipo de documento resultante dos procedimentos administrativos, deve preceder a implantação da gestão documental.
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
Após a implementação do programa de gestão de documentos, deve-se realizar o diagnóstico da situação arquivística da organização, a fim de avaliar a efetividade das medidas adotadas, mediante a aplicação do Modelo Geral Internacional de Diagnóstico (MGID).
Julgue os itens subsequentes, com relação à classificação de documentos de arquivo.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.
Julgue os itens subsequentes, com relação à classificação de documentos de arquivo.
A classificação e a ordenação são atividades intelectuais dentro do processo de organização de documentos de arquivo, enquanto o arquivamento é uma atividade física.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A transferência dos documentos de arquivo do arquivo corrente para o arquivo intermediário é realizada no âmbito da função arquivística conhecida como aquisição.
A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.
Em geral, é necessário mensurar massas documentais acumuladas em suporte papel pelo metro cúbico para, em seguida, transformar em metro linear, unidade de medida adequada a esse tipo de suporte.
A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.
A identificação, que tem sido pensada como mais uma das funções arquivísticas, resume-se à verificação dos tipos documentais existentes no acervo.
Com referência à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Pode-se entender as tradições administrativas de uma organização como fator de inibição para funções de gestão de documentos.
Com referência à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O nível máximo de aplicação do programa de gestão de documentos estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles documentos de valor permanente.
Acerca dos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.
Os programas de gestão de documentos, assim como a política arquivística institucional, devem fazer parte do Sistema de Gestão de Documentos.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O documento de arquivo, após ser classificado, precisa ser disposto em determinada sequência dentro da unidade de classificação. Essa disposição é conhecida como ordenação.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A gestão de documentos abrange a fase corrente e a intermediária dos arquivos.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Na fase corrente e na intermediária, a definição dos prazos de guarda dos documentos de arquivo é feita a partir da existência ou não dos valores primários dos documentos.
No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se seguem.
A gestão de documentos é uma condição necessária para a restauração de documentos de arquivo.
No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se seguem.
A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir de um instrumento específico para essa tarefa denominado tabela de temporalidade.
Medeiros e Hernandes (2010) definem que a transferência é a operação que visa a separar os documentos que ainda estão em uso, ou são bastante consultados, daqueles que perderam sua utilidade prática, mas não seu valor. Segundo esses autores, a transferência pretende:
I. Liberar o arquivo de papéis sem utilidade prática atual.
II. Manter espaço disponível e de fácil manuseio nos arquivos em uso ou ativos.
III. Facilitar o trabalho de arquivar, localizar e consultar documentos no arquivo.
IV. Reduzir ou eliminar despesas desnecessárias com novos equipamentos.
Quais estão corretas?
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários e à destinação final dos documentos de arquivo.
Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir.
Para se eliminar documentos de arquivo da Agência Nacional de Saúde, deve haver autorização da Controladoria-Geral da União.
“Ata é o documento em que se narra o que se disse ou se fez numa reunião ou sessão” (Regulamento de Correspondência do Exército – art.173, In: Kaspary, 2007) Sobre a elaboração de uma ata, é correto afirmar que:
I. Na ata, não se fazem parágrafos ou alíneas.
II. Na ata, não se admitem rasuras.
III. Na ata, a linguagem deve ser simples e despretensiosa, clara e concisa.
Quais estão corretas?
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia de Arquivística (2005), um documento de autenticidade não reconhecida se denomina
Arquivos centralizados são aqueles que reúnem em um só local físico da empresa todos os documentos produzidos e recebidos. São vantagens da centralização de arquivos, EXCETO:
Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta.
A tabela de classificação de documentos do CONARQ apresenta para “Outros Assuntos Referentes a Pessoal” o código 029. O código 029.1 corresponde a “Horários de Expediente”, e o código 029.2 corresponde a “Missões Fora da Sede”.
Nessa mesma lógica, a partir de “Missões Fora da Sede”, como ficam codificados, respectivamente, os documentos referentes a: a) “Viagens a Serviço No País”, b) “Viagens a Serviço no Exterior”, “Viagens a Serviço no Exterior sem ônus para a instituição” e “Viagens a Serviço no Exterior com ônus para a instituição”?Quando é desenvolvida a organização de documentos fotográficos, algumas etapas são de suma importância para o perfeito acesso, tais como: recepção, identificação, preparo, registro, arquivamento e pesquisa. Essas etapas devem ser percorridas também para desenhos, plantas, filmes, discos, entre outros.
Esses materiais, tratados adequadamente, constituem os arquivos que são consideradosA Gerência de Documentação do BNDES desenvolve o processo de avaliação documental e, algumas vezes, são identificados documentos cujos textos estão reproduzidos em outros, apresentando repetição da informação e qualidade técnica inferior, sendo cópias de originais e sujeitos a prazos prescricionais.
Por essas características, o arquivista identifica imediatamente que se trata de documentos cuja guarda éEm muitos órgãos públicos, como no BNDES, existem muitos documentos que necessitam ser unidos a outros documentos ou processos, em caráter definitivo, pois deles fazem parte, prevalecendo para referência, o número do processo mais antigo.
Essa ação é conhecida arquivisticamente comoA partir de 1971, o BNDES tornou-se empresa pública e, como todas as empresas públicas, teve que adotar o Código de Classificação de Documentos de Arquivo que serve para toda a Administração Pública relativa à atividade-meio, a partir de orientações emanadas pelo CONARQ.
Nesse sentido, o desenvolvimento de um código de classificação de documentos para as atividades-fim do BNDES tem que ser de competência do
Ao iniciar o processo de organização de acervos, em um departamento específico do BNDES, o arquivista encontra uma documentação antiga com indícios de ordenação da seguinte forma: 13-54-02, 16-67-13, 20-25-47, 09-26-67...
Imediatamente, o arquivista deve reconhecer que se trata de uma ordenação que utilizou o método de arquivamentoJulgue os itens seguintes, relativos ao Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME).
De acordo com o PRONAME, os agravos devem ser digitalizados imediatamente após o traslado das peças originais não existentes no processo principal.
Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os itens seguintes.
A indexação é um método que visa à representação de documentos ou informações por meio de termos, palavras-chaves ou descritores.
Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.
O arquivista, ao elaborar o plano de classificação de documentos e informações de arquivo, desenvolve um dos componentes da fase de produção do programa de gestão de documentos.
Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.
A gestão de documentos refere-se a uma área da administração geral relacionada com a busca de economia e eficácia na produção, manutenção, uso e destinação final de documentos.
Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.
A gestão de documentos não se aplica a documentos eletrônicos.
Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.
O arquivamento intermediário é um dos componentes da fase de destinação de um programa de gestão de documentos.
Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.
Em uma organização, o programa de gestão de documentos substitui o sistema de arquivos.
Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.
O diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos elementos do programa de gestão de documentos.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
O aumento do volume documental, após a Segunda Guerra Mundial, foi um dos motivos para a elaboração dos princípios e conceitos arquivísticos utilizados atualmente na intervenção na realidade documental das organizações.
Todo documento de uma organização, ao término do seu ciclo vital, será encaminhado à sua destinação final.
Assinale a alternativa que corresponde ao valor que este documento terá perdido ao fim do ciclo mencionado.
Um determinado documento é guardado por uma organização enquanto possuir valor para a mesma.
Esse valor, quando existir, se apresentará em uma das seguintes formas:
Relacione as colunas 1 e 2 de acordo com os conceitos fundamentais de arquivos:
Coluna 1
1. Informação
2. Suporte
3. Documento
4. Sem correlação
Coluna 2
( ) Arquivos Gerais ou centrais.
( ) Qualquer informação registrada em suporte.
( ) Pode ser definida como ideia ou conhecimento.
( ) Meio no qual a informação é registrada.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Atenção: Para responder às questões de números 22 a 25 considere a polissemia da palavra memória, como se pode verificar nas frases seguintes:
I. O desembargador publicou a memória do Tribunal Regional do Trabalho, destacando seus principais fatos desde 1986.
II. Com o telhado do arquivo nestas condições, a memória do Tribunal corre o risco de se perder.
III. O Tribunal fará uma sessão em memória do seu ex-presidente Dr. Luiz Carlos de Araújo.
IV. Será que este computador tem memória suficiente?
V. O secretário foi encarregado de fazer a memória da reunião.
VI. O acesso a estes documentos pode contribuir para denegrir a memória da instituição.
VII. A futura sede do Tribunal terá 2.000 m2 de área construída, conforme se vê na...
Ocasionalmente em uma instituição, a informação de documentos originais é migrada para outro tipo de suporte.
Este procedimento é conhecido como:
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Classificar um documento é estabelecer uma classe com documentos de características semelhantes, identificadas por um título.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.
Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal.
No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério da Justiça.
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Os documentos de arquivo em suporte papel não devem ser dobrados, para se evitar que eles fiquem quebradiços.
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo.
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo.
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a produção de, pelo menos, três cópias desse documento, de modo a facilitar a sua busca.
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A análise e a revisão do fluxo de documentos é uma tarefa fundamental que deve ser executada no planejamento do programa de gestão de documentos.
Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.
Documentos escritos, iconográficos, filmográficos e sonoros são exemplos de classificação de documentos relacionados a gênero.
Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.
Arquivo permanente é aquele que possui valor histórico e necessita de decisão, publicação e conservação.
Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.
A gestão de documentos refere-se a atividades de produção, tramitação, uso e avaliação de documentos que se encontram em fase corrente. Para ser eficaz, essa gestão deve desconsiderar os documentos em fase intermediária.
Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.
A eliminação de arquivos deve ser definida segundo a tabela de temporalidade adotada pela instituição e deve considerar aspectos legais e administrativos para a tomada de decisão sobre o descarte de documentos.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A classificação dos documentos produzidos e(ou) recebidos pela atividade-meio do MCTI é feita a partir do Código de Classificação de Documentos de Arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos para os órgãos da administração pública federal.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A gestão de documentos envolve as sete funções arquivísticas: criação, classificação, avaliação, difusão, descrição, aquisição e preservação.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário em uma tabela de temporalidade é feita, geralmente, na unidade de tempo ano.
Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.
Na anexação, prevalece o número do processo mais recente; na apensação, os números dos dois processos são conservados como referência para recuperação dos documentos.
De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.
Um dos objetivos da laminação é tornar o documento imune à ação de fungos e pragas, o que não impede, porém, a passagem dos raios ultravioleta e infravermelhos.
Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.
Ordenação, classificação e arquivamento são atividades complementares — assim ordenadas segundo critérios de abrangência e complexidade —, que se restringem à organização, com base em esquemas intelectuais, de documentos nas classes estabelecidas no plano de classificação.
Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.
São instrumentos de classificação o plano de classificação, adotado geralmente na fase corrente e na intermediária, e o quadro de arranjo, adotado na fase permanente.
Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.
A classificação, como representação do processo intelectual da construção de classes, deve considerar a missão da instituição e sua estrutura orgânica, e as atividades geradoras dos documentos.
Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.
A classificação é uma atividade lógica, realizada, nos arquivos, na fase corrente e na permanente; quando realizada nesta última, é também denominada arranjo documental.A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.
A produção de documentos é uma das funções arquivísticas propostas por estudiosos canadenses, assim como a classificação, a avaliação, a descrição, a aquisição, a conservação ou preservação, e a difusão.
A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.
De acordo com a arquivística integrada, o profissional da informação deve participar da produção documental, elaborando manuais de procedimentos administrativos para orientar os produtores acerca dos tipos e suportes de documentos mais adequados a sua preservação.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itens que se seguem.
O diagnóstico da situação arquivística propicia não só o conhecimento do acervo documental, mas também o do sujeito acumulador de arquivos — a organização.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itens que se seguem.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista é o mais adequado para se conhecer a realidade arquivística do MPE/PI.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itens que se seguem.
Deve-se utilizar o metro linear como unidade de medida de documentos em suporte papel.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itens que se seguem.
As plantas devem ser quantificadas por unidade e por tipo.
Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.
A gestão de documentos deve ser implantada em duas fases: criação e destinação de documentos.
Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, com vistas a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.
Em um programa de gestão de documentos, não se realizam duas funções arquivísticas: a classificação e a preservação.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de documentos.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinação final.
Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de documentação, precisamente por tratarem de documentos com características físicas e funções distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gêneros documentais sob sua responsabilidade.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
A melhor forma de acondicionar um cartaz consiste em dobrá-lo e, em seguida, arquivá-lo em uma pasta de papelão, do tipo suspensa.
Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de temporalidade, julgue os itens a seguir.
Ordenação refere-se à ação de dispor segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica, os documentos dentro de uma unidade de classificação.
Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de temporalidade, julgue os itens a seguir.
A classificação de documentos de arquivo deve ser realizada de acordo com o Código Decimal Universal.
Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.
A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e intermediária.
Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.
O recebimento e a classificação incluem-se entre as rotinas do protocolo, atividade exercida no âmbito dos arquivos correntes.
Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Por meio da tabela de temporalidade, determina-se a destinação final dos documentos de arquivo: a eliminação ou a guarda permanente dos documentos acumulados pelas atividades meio e fim das instituições.
Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O Conselho Nacional de Arquivos, por meio do código de classificação de documentos da atividade meio, estabelece um modelo para a organização dos documentos acumulados pelas atividades meio da administração pública federal.
Com referência à legislação e aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
A fase corrente é definida de acordo com os valores históricos dos documentos.
Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição. Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
O código ou plano de classificação deve ser aplicado depois da tabela de temporalidade de documentos.
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.
A transferência dos documentos para o arquivo intermediário é motivada pelo grande valor primário que esses documentos apresentam.
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados.
A definição de um conjunto de documentos, como constituinte de um fundo de arquivo, está condicionada ao fato de que o produtor
I. possua existência jurídica.
II. tenha determinações legais de atribuições precisas.
III. não seja subordinado a outras esferas administrativas.
IV. tenha acumulado um volume de documentos que justifique a organização.
Assinale
Numere, em ordem crescente, os cinco setores distintos que compõem as atividades dos arquivos correntes.
( ) Arquivamento.
( ) Destinação.
( ) Empréstimo e consulta.
( ) Expedição.
( ) Protocolo.
A sequência está correta em
O Código de Classificação de Documentos de arquivos tem como objetivo
I. agrupar documentos com mesmo assunto e tipologia.
II. agrupar documentos de mesmo gênero.
III. agrupar documentos de mesmo tema.
IV. facilitar a avaliação e eliminação de documentos.
Assinale
Para indicar os lugares ocupados por documentos temporariamente removidos faz-se uso de
No Diagnóstico dos arquivos da Justiça do Trabalho (Brasília, 2009), levado a efeito pelo Grupo de Trabalho de Gestão Documental do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, foram recomendadas, entre outras, as seguintes providências:
I. Estruturar unidade organizacional, diretamente subordinada à Direção do Tribunal, com competência para a gestão de documentos administrativos e judiciais nas fases de guarda intermediária e permanente, em conformidade com a legislação brasileira e com os princípios da Arquivologia.
II. Tornar obrigatório que parte da dotação orçamentária anual dos Tribunais seja direcionada para ações de gestão documental e de processamento técnico do arquivo permanente, conforme planejamento estratégico, atrav...
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Na classificação de documentos, os elementos formais e os de conteúdo devem ser levados em consideração para a elaboração dos instrumentos de pesquisa.
Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal.
No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério da Justiça.
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.
Assinale a opção em que as atividades de conservação de documentos são ligadas à fase arquivística.
Assinale a opção que demonstra o tipo de material de acondicionamento mais adequado para os documentos em suporte papel de guarda intermediária.
A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento arquivístico que gerencia os prazos de guarda dos documentos. Em uma tabela de temporalidade, indique quais são as opções para a destinação fi nal de documentos.
A fase do programa de gestão de documentos onde ocorre a eliminação de documentos é conhecida como
Os documentos que fazem parte dos arquivos correntes do DNIT são aqueles
Com relação a sistemas de gestão arquivística, julgue os itens seguintes.
No que se refere à produção, tramitação, uso, avaliação, destinação, preservação, fidedignidade, autenticidade e organicidade, a gestão arquivística de documentos digitais deve contemplar o conjunto das especificações e características indicadas pela legislação arquivística brasileira.
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.
A definição de uma política de incorporação de fundos arquivísticos para uma instituição arquivística deve prever o recolhimento institucional e a aquisição, realizadas por meio de doação, compra ou comodato.
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.
Uma das atividades essenciais da função classificação é a elaboração da tabela de temporalidade.
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A gestão arquivística de documentos é composta pela definição da política arquivística e pela designação de responsabilidades.
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O dicionário de termos controlados é considerado um instrumento obrigatório em um programa de gestão de documentos.
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O programa de gestão de documentos gerencia os documentos nas fases corrente e permanente e o centro de documentação gerencia os documentos na fase intermediária.
Em relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
A exigência para o recolhimento dos documentos de um órgão público federal ao Arquivo Nacional é a existência, entre outros elementos, de um plano de destinação.
É vantagem decorrente da gestão da documentação arquivística
É correto afirmar que a gestão da documentação arquivística
Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.
Os documentos que recebem a classificação de reservados podem ser de conhecimento de pessoas autorizadas e que precisam tomar ciência de seu conteúdo com alto grau de segurança.
Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.
Os arquivos intermediários são aqueles essenciais para o desenvolvimento de atividades de rotina de uma instituição, os quais ainda estão em uso pleno por parte dos usuários e ainda não se encontram devidamente classificados nem arquivados.
Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.
Produção, destinação, utilização, reutilização e arquivamento são as principais fases da gestão de documentos.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e posterior ao arquivamento.
Ao arquivo cuja função é preservar documentos que não são mais movimentados e utilizados pela administração, dá-se o nome de:
Ao comparar bibliotecas, museus e arquivos, Paes afirma que a finalidade essencial dos dois primeiros é cultural, enquanto que a dos arquivos seria:
O funcionamento dos arquivos correntes, segundo Paes, inclui Protocolo, Expedição, Arquivamento, Empréstimo e Consulta e:
Reunir em grupos todos os assuntos relacionados com determinado tópico; formar nomenclaturas fáceis de reter na memória, a partir dos números classificadores; expandir de forma ilimitada as subdivisões de assunto são vantagens do arquivamento pelo método:
Um sistema de transferência deve proporcionar um lugar onde se assegure tanto a conservação do material transferido para evitar seu desgaste, quanto a conservação da:
A Instrução Normativa n° 4 estabelece que na redação dos atos normativos:
O envio de um conjunto documental do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente denomina-se
A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. No que diz respeito a esse assunto, leia as afirmativas abaixo:
I. São fases básicas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação.
II. As estratégias da conservação se dão a partir e em conjunto com o trabalho da gestão.
III. Planejamento, organização, tratamento, elaboração de fluxo de documentos, com o objetivo de garantir a recuperação e acesso às informações contidas nos documentos de arquivo.
IV. O acervo de valor histórico, a ser guardado no arquivo permanente, não faz parte das técnicas para gestão de documentos.
Lidas as afir...
De acordo com princípios arquivisticos, “uma unidade constituída pelo conjunto de documentos acumulados por uma entidade” é denominada de:
Assinale a afirmativa incorreta:
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em:
Quanto à abrangência de atuação, os arquivos podem ser setoriais ou centrais. Os arquivos centrais são aqueles:
Baseado na Teoria das Três Idades, indique a alternativa correta:
Indique qual deve ser o procedimento inicial na organização de arquivos?
Quanto à entidade produtora, os arquivos são classificados como:
Quanto ao grau de frequência de uso, os arquivos são classificados como:
Diante das informações abaixo selecione aquelas que definem as funções dos arquivos:
1 - preservar a memória da instituição e a armazenar ordenadamente os documentos.
2 - garantir a integridade física e intelectual dos documentos.
3 - possibilitar o rápido acesso aos documentos.
Com base na classificação Decimal de Dewey, considere as seguintes afirmativas:
I - A CDD organiza todo o conhecimento em dez classes principais que, excluindo a primeira (000 Computadores, informação e referência geral), prosseguem do metafísico (filosofia e religião) ao mundano (história e geografia).
II - A inteligência da CDD está na escolha de números decimais para suas categorias; isto permite que o sistema seja ao mesmo tempo puramente numérico e infinitamente hierárquico.
III - Utiliza alguns mecanismos de uma classificação facetada, combinando elementos de diferentes partes da estrutura para construir um número representando o assunto do conteúdo (frequentemente combinando dois elementos de assunt...
Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.
A anexação e a apensação dizem respeito à juntada de documento ou processo a outro processo. Aquela se dá em caráter definitivo e esta, em caráter temporário.
Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue os itens a seguir.
Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no plano de classificação.
De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.
A tabela de temporalidade é um instrumento que define a destinação e o prazo de guarda de um documento no arquivo permanente.
Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos.
Um dos instrumentos da avaliação, processo de análise de documentos arquivísticos, é a tabela de temporalidade, por meio da qual se estabelecem os prazos de guarda e a destinação dos documentos bem como orientações acerca da migração de suportes.
Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.
De acordo com a tradição francesa, a noção de série documental relaciona-se à função administrativa geradora de um conjunto homogêneo de documentos, ao passo que, de acordo com a tradição americana, difundida por Michael Cook, diz respeito ao assunto representado no documento.
A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.
A produção de documentos relaciona-se à identificação das formas mais eficazes de traduzir o sentido da informação orgânica, ou seja, de estruturá-la significativamente em um contexto funcional, sem considerar a relação entre os diferentes tipos de informação produzidos pela organização.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itens que se seguem.
As ampliações fotográficas devem ser quantificadas por tipo de película.
Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.
O modelo norte-americano de gestão de documentos, que começou a ser formulado na década de 40 do século passado, influenciou a elaboração dos principais programas de gestão de documentos adotados, hoje, no mundo.
O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa denomina-se:
A função primordial dos arquivos é:
O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, descarte ou a eliminação de documentos denomina-se:
O acesso aos documentos sigilosos referente à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo (a contar da sua data de produção) de:
O acesso aos documentos sigilosos referentes à segurança da sociedade e do Estado será restrito por um prazo máximo de:
A administração da documentação pública ou de caráter público compete:
Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social:
Os documentos de valor permanente são:
Denominam-se documentos intermediários:
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público:
Denominam-se documentos correntes:
Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias denominam-se:
O conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos denomina-se:
A tabela de temporalidade é instrumento utilizado
As etapas do diagnóstico organizacional que começam com (1) a análise de objetivos, metas e prioridades da unidade de informação; (2) a definição dos objetivos do diagnóstico; e (3) a coleta de dados são, respectivamente, as de
De acordo com Janice Gonçalves, nenhum documento de arquivo pode ser plenamente compreendido quando isolado e fora dos quadros gerais de sua produção, isto é, sem o estabelecimento de seus vínculos orgânicos. Nessa medida é que, tanto da perspectiva de quem os organiza quanto da de quem os consulta, os documentos de arquivo devem ser incondicionalmente submetidos ao processo de
O instrumento que, uma vez aprovado pela autoridade competente, determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suportes de documentos de arquivo é
O arquivo corrente distingue-se dos arquivos das demais fases por
Para dispor os documentos de arquivo de acordo com a estrutura organizacional da entidade produtora, utiliza-se
O princípio norteador da fixação de fundos de arquivos, segundo Heloísa Bellotto, é
Ao discorrer sobre a avaliação, Schellenberg faz referência aos documentos que constituem testemunho da existência e das atividades do órgão que os acumulou. Os valores inerentes a tais documentos são por ele chamados de
Segundo as regras de ordenação alfabética,
Atos, medidas e diligências que devem ser executados e cumpridos para o andamento de um processo constituem a chamada
Embora a literatura especializada apresente diferentes modelos de diagnóstico de arquivos, o balanço realizado por Julce Mary Cornelsen e Victor José Nelli enfatiza a importância do levantamento de dados sobre estrutura, funções e atividades do organismo produtor, sobretudo quando relacionados com
O plano de destinação é aplicado em
O código ou plano de classificação é um instrumento de classificação de documentos que
O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos que é processado por computador denomina-se
O nível mínimo, um dos quatro níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, compreende
A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo é a da
Os órgãos do Poder Judiciário devem seguir o programa de gestão de documentos do
A função arquivística que se fundamenta na teoria ou no conceito das três idades documentais é a da
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
Utilizando-se a tabela de temporalidade é possível administrar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
O diagnóstico de um acervo fotográfi co deve levar em consideração o volume documental. A quantificação dos negativos fotográfi cos devem ser feita por
Sobre a gestão de documentos, assinale a opção correta.
A remoção temporária de um documento é assinalada, no arquivo, por meio de
Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento
A classificação arquivística prioriza, como critério de arranjo,
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difusão, avaliação e descrição.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.
Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e históricos.
Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
O método descritivo, no caso dos arquivos, é aplicado ao conjunto de documentos.
Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Os arquivos de uma organização podem conter diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.
Acerca dos cuidados necessários relativos ao acondicionamento e armazenamento dos documentos, assinale a opção correta.
A embalagem ou a guarda de um documento, com o fim de preservação e acesso, denomina-se
A classificação de documentos arquivísticos
A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que
Assinale a opção correta, a respeito de técnicas de ordenação de arquivo.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
As peças de um processo devem ser numeradas e rubricadas.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado.
Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
Uma maneira encontrada para resolver vários problemas dos arquivos é dividi-los em arquivos correntes, intermediários e permanentes.
Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:
I – Inspeção: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada;
II – Ordenação: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente;
III – Arquivamento: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenaçã...
Sobre organização de arquivos, são feitas as seguintes afirmações:
I – Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade;
II – A preocupação com a segurança de arquivos é imprescindível. Por isso, é necessário tomar medidas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente;
III – É muito desagradável ter de encontrar um documento no arquivo, com urgência, e não conseguir. Por isso, o arquivo deve proporcionar precisão para quem o consulta. Assim, quem organiza um arquivo deve assegurar bom acesso a quem precisa utilizá-lo, garantindo que os document...
No Reino Unido alguns títulos de nobreza incluem o lugar, que podem ou não fazer parte do título, assim podemos dizer que uma entrada nestes casos será feita sempre da seguinte forma:
Marque a alternativa que mostra pela ordem as etapas necessárias para organização de arquivos:
Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de temporalidade, julgue os itens a seguir.
Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitação dos documentos nos sistemas de protocolo.Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de temporalidade, julgue os itens a seguir.
Constitui informação da tabela de temporalidade a determinação do tempo de guarda dos documentos nos arquivos intermediários.
Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.
Os documentos de arquivo produzidos devem obrigatoriamente ser registrados nos sistemas de protocolo; esse procedimento, contudo, não se aplica aos documentos recebidos, que, conforme a origem, podem não estar sujeitos a registro.
No arquivo de um estabelecimento de ensino, as atas de resultados finais e o histórico escolar dos alunos são considerados documentos de caráter
A fim de auxiliar os docentes na preparação das aulas, uma escola pretende organizar fichário com referências bibliográficas e sugestões de material didático. Em sua organização, decide agrupar as fichas pelos títulos mais gerais (GEOGRAFIA, HISTÓRIA e LITERATURA, por exemplo), dispostos alfabeticamente, colocando dentro de cada um deles, na mesma ordem, os títulos específicos correlatos (Geografia do Brasil e Geografia de Minas Gerais, dentro de GEOGRAFIA; História do Brasil e História de Minas Gerais, dentro de HISTÓRIA; Literatura Brasileira e Literatura Portuguesa, dentro de LITERATURA). Este método de ordenação das fichas é conhecido como
Um documento deverá ser arquivado após ter sido classificado e tramitado. O exame do documento exige que se verifique se ele deve realmente ser arquivado, se possui anexo(s) e se a classificação a ele atribuída será mantida ou alterada. Esses procedimentos fazem parte da operação de
O ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, documentos anteriormente caracterizados como sigilosos, chama-se:
Em relação à expedição e à tramitação dos documentos sigilosos, analise as afirmativas abaixo.
I. No envelope externo, constará a indicação do destinatário, do grau de sigilo, do teor do documento e das informações referentes ao mensageiro oficialmente designado.
II. O envelope interno será fechado, lacrado e expedido mediante recibo, que indicará, necessariamente, remetente, destinatário e número ou outro indicativo que identifique o documento.
III. Sempre que o assunto for considerado de interesse exclusivo do destinatário, será inscrita a palavra pessoal no envelope contendo o documento sigiloso.
IV. No envelope interno, não deverá constar qualquer indicativo do destinatário e ne...
O prazo aproximado de guarda de documentos nos arquivos intermediários é de:
A gestão de documentos deve ser vista como um macroprocesso que visa a uma série de medidas administrativas para a racionalização e a obtenção de economia e eficiência nos procedimentos de gerenciamento de arquivos organizacionais. As três fases básicas da gestão de documentos são:
Com relação aos arquivos correntes, assinale a opção correta.
No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. O ciclo de vida dos documentos é tratado pelaTeoria dasTrês Idades, cujo objetivo é:
Em arquivologia, quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser caracterizados como:
O mais completo instrumento de destinação de documentos de arquivo é
Dentre os requisitos que, no âmbito da Justiça Federal, contribuem para a funcionalidade do sistema que gerencia o plano de classificação de documentos, figura o de
Racionalizar a produção de documentos e normalizar os procedimentos relacionados com sua avaliação e destinação, promovendo a transparência administrativa e agilizando o processo decisório, são, no âmbito do poder público, alguns dos objetivos
Para localizar as unidades de arquivamento nos depósitos de uma entidade utiliza-se
Muitos autores questionam, atualmente, a natureza dos instrumentos de pesquisa, preferindo englobar os procedimentos de arranjo e descrição sob o título geral de representação arquivística, como o faz a norte-americana Elizabeth Yakel. Na base dessa proposta está a ideia de que os arquivistas produzem narrativas e versões, impondo seus pontos de vista e contribuindo para a construção de determinadas visões do passado. Tais argumentos integram o que se convencionou chamar, na área arquivística, de
