O arquivo constituído por documentos de uso freqüente denomina-se:
O método de arquivamento representado por palavras dispostas alfabeticamente e que agrupa pastas por assuntos, de acordo com uma tabela prévia, é o:
Na distribuição de pastas de um arquivo alfabético, a maneira correta de arquivar o nome Giovanna Di Biasi é:
Observe as seguintes características de determinado método de arquivamento:
• Divisão de classes e subclasses
• Divisão de assuntos pelo método indutivo
• Aplicação corrente em catálogos e livros
Este método é o:
O método de arquivamento que apresenta, como vantagens, maior grau de sigilo, menor possibilidade de erros e, como desvantagem, a duplicidade de pesquisa é o:
Utilizando-se o método alfabético simples, uma correspondência de João Carlos Barbosa Santos deverá ser arquivada da seguinte maneira:
Considere o setor de protocolo que tem, entre suas atribuições, as rotinas de receber a correspondência, separando a oficial da particular, distribuindo a particular aos interessados, separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da sigilosa, abrir a correspondência ostensiva e encaminhar a sigilosa aos respectivos destinatários. Este setor é o de:
A respeito dos documentos arquivísticos e da política de acesso a eles, julgue os itens a seguir.
A gestão de documentos arquivísticos ocupa-se dos documentos de fases intermediária e permanente.
Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Os arquivos institucionais devem ocupar-se exclusivamente da gestão de documentos correntes.
A organização dos arquivos correntes propicia uma série de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a)
treinamento de todos os profissionais envolvidos com as atividades de gestão de documentos.