Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.
O plano de classificação é o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos.
Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.
Os documentos considerados de valor secundário são eliminados na segunda fase do ciclo vital, a fase intermediária.
Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens seguintes.
Na elaboração de um plano de arquivo, deve ser definida a centralização ou descentralização dos serviços de arquivo nas fases corrente e intermediária.
O nome oriental "Al Ben-Hur" deve ser alfabeticamente arquivado da seguinte maneira:
A atribuição de um número a cada cliente, obedecendo à ordem de entrada, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética, caracteriza o seguinte método de arquivamento:
A centralização ou descentralização dos arquivos é uma decisão importante em todas as organizações. A principal desvantagem da centralização de arquivos é:
O método de arquivamento que divide as áreas do saber humano em classes e em subclasses e que é utilizado principalmente na catalogação de livros denomina-se:
Para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos existe um método baseado em cores. Este método, que é uma variação do alfabético, denomina-se:
Para a recepcionista é importante o conhecimento das regras básicas para a distribuição de pastas em um arquivo. A fatura da empresa "Rafaella Duarte & Cia", num arquivo alfabético, deverá ser arquivada como:
As rotinas de preparar fichas e arquivá-las em ordem numérica e de receber dos vários setores os documentos para distribuição, anotando o seu destino, e de encaminhá-los aos respectivos destinatários são atribuição do setor de protocolo denominado:
