Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.
A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.
Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.
Preserva-se a memória institucional mediante a criação de arquivo permanente, que resulta de um processo de avaliação dos documentos.
Julgue os próximos itens, no que se refere à gestão documental.
As publicações oficiais compõem o arquivo impresso das instituições públicas e(ou) privadas e, como tal, configuram-se documentos de guarda permanente.
Considerando as atividades de protocolização de documentos, julgue os itens subsequentes.
A correspondência contendo informação sigilosa deve ser encaminhada ao destinatário sem que se tenha conhecimento de seu teor.
Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue os próximos itens.
A aprovação da tabela de temporalidade de documentos pelo Arquivo Nacional dispensa a elaboração da listagem de eliminação de documentos.
Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.
O ciclo de vida dos documentos divide-se em duas idades: a primeira delas, denominada arquivo de gestão, abrange a fase de produção e uso do documento, até o encerramento do fato que motivou a sua criação; a segunda idade, chamada de arquivo morto, compreende a fase de guarda dos documentos que contêm informações sobre a história da instituição.
Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.
A classificação de documentos, que deve ser realizada por servidores treinados, consiste na leitura de cada documento, com vistas à verificação de sua procedência, e na confecção de uma capa para acondicioná-lo, onde conste a sigla da unidade de origem desse documento.
Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.
As páginas web e a correspondência eletrônica ou e-mail, ainda que produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da instituição, não são considerados documentos de arquivo por não constituírem provas dessas atividades, visto que carecem de suporte material e de elementos de validação, como assinaturas e carimbos.
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.
A identificação do valor primário nos documentos implica a necessidade de mantê-los permanentemente.
